在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其一系列先进的财务数智化产品和移动发票管理服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度剖析合思如何凭借移动发票管理等解决方案为企业化解财务难题，带来显著成效。
汉威科技财务数字化需求凸显
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的不断发展壮大，其在财务数字化方面的需求日益迫切，面临着诸多挑战。
在成本增效和预算管控方面，企业支出分散在多个系统之中，这使得预算统计犹如大海捞针，难以收口。各个系统之间缺乏有效的整合，数据流通不畅，导致财务人员在进行预算统计时需要耗费大量的时间和精力。而且，由于信息的不及时和不准确，预算管控的效果也大打折扣。
对公付款与合同管理环节同样存在问题。二者之间相互脱节，票款进度难以进行有效的把控。合同信息不能及时准确地反映在付款流程中，导致付款与合同约定的条款难以匹配，容易出现付款延迟或超付等情况。同时，对于发票的回票进度也缺乏有效的跟踪，增加了财务风险。
在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作更是犹如一座大山。企业每天需要处理大量的发票，人工校验不仅效率低下，而且容易出现错误。账务处理的工作量巨大，财务人员需要花费大量的时间在繁琐的录入和核对工作上，这不仅影响了工作效率，还增加了出错的概率。移动发票管理在此时显得尤为重要，它能够有效解决发票处理过程中的诸多难题。
合思提供全面解决方案
- 预算管控精准发力
合思针对汉威科技预算管控方面的问题，提供了一套精准的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在进行预算校验时，系统会对单据信息进行转换，并返回校验结果。如果预算未超标，审批流程将继续进行；一旦超预算，系统会实时发出预警。
这种预算管控方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。通过移动发票管理系统，企业可以实时掌握预算的使用情况，及时调整预算安排，确保每一笔资金都能得到合理的利用。
- 对公付款与合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的无缝对接。系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业多种业务场景的需求。
这样一来，企业在进行对公付款时，可以根据合同约定的条款进行准确支付，同时实时跟踪发票的回票情况。移动发票管理系统为企业提供了一个清晰的付款和发票管理视图，使得对公业务更加规范、高效。
- 发票智能校验与财务凭证自动生成
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等操作。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票上的信息，大大提高了发票识别效率。同时，系统还能对发票的真伪进行快速校验，有效避免了假发票带来的财务风险。
此外，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统能够根据发票信息自动生成准确的财务凭证，减少了人工录入的工作量和出错概率。移动发票管理系统为企业的财务处理流程带来了极大的便利，提高了财务工作的效率和准确性。
合思方案成效显著
合思的解决方案为汉威科技带来了多方面的显著成效。
在财务核算效率方面，通过移动发票管理等功能的应用，多端系统统一收口，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务核算效率提升了60%。企业的财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，减少了数据录入和核对的工作量，大大提高了工作效率。
财务付款效率也得到了极大的提升。通过对公付款与合同管理的无缝衔接以及移动发票管理系统的实时跟踪，财务付款效率提升了90%。企业能够更加准确、及时地进行付款，提高了供应商的满意度，同时也减少了资金占用成本。
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同付款和回票进度。这使得企业对业务的管控更加精细化，有效避免了财务风险的发生。
移动发票管理系统的应用还提升了企业的流程规范性和业务人员的使用体验。通过批量、自动生成凭证，企业的财务流程更加规范，减少了人为因素的干扰。业务人员在使用系统时，操作更加简便快捷，提高了工作积极性和效率。
携手前行共赴未来
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型中取得了阶段性的成功。企业实现了效率提升、成本控制和合规管理等多方面的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来，合思将继续与汉威科技携手共进。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的财务数智化解决方案，尤其是在移动发票管理方面不断创新和优化。助力汉威科技在全球市场中取得更大的竞争优势。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的移动发票管理系统，亲身体验其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥出更大的效益。
