在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司应用合思提供的出差管理解决方案后，成效斐然。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减，为企业的高效运营注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统财务困境下的转型诉求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以获取及时、准确的业务数据，无法为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复。出差管理作为企业日常运营中的重要环节，也面临着诸多难题。员工出差申请、审批、报销流程繁琐，耗费大量时间和精力，影响了工作效率。同时，财务部门在审核出差费用时，缺乏有效的管控手段，容易出现费用超支、虚假报销等问题。
解决方案概述：合思出差管理解决方案的全方位赋能
合思为动力源量身定制了一套出差管理解决方案，该方案以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台为核心，为动力源提供了一站式的财务数字化服务。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。通过系统的集成，员工在出差申请、审批、报销等环节可以直接调用相关信息，无需重复录入，大大提高了工作效率。
合思出差管理解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。员工只需在出差前提交申请，审批通过后即可使用合思提供的消费渠道进行消费，系统会自动根据申请单和差标进行费用控制。出差结束后，财务部门可以直接与供应商进行对账结算，无需员工再进行繁琐的报销操作。
该解决方案系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。合思可以与动力源现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。通过开放平台，企业可以根据自身需求进行个性化定制，满足不同业务场景的需求。
成效与成果：出差管理解决方案带来的显著变革
应用合思出差管理解决方案后，动力源取得了显著的成效和成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门从繁琐的手工审核和制单工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。系统自动进行费用审核和制单，提高了财务工作的准确性和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在出差申请环节，系统会自动根据员工的历史出差记录和差标信息，为申请单赋值相关费用信息。员工在选择消费渠道时，可以通过系统进行同屏比价，选择最优的消费方案。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的出差体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统对每一笔费用进行实时监控和分析，为财务审批提供了有力的依据。同时，系统可以根据企业的费控政策进行自动控制，确保费用支出符合规定。结算环节，财务部门可以通过系统统一进行对账和结算，提高了结算的效率和准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以在出差前制定详细的预算计划，系统会在出差过程中实时监控费用支出情况，一旦发现超支情况，及时进行预警和控制。出差结束后，系统会生成详细的分析报告，为企业的预算管理和决策提供有力支持。通过全程管控，企业可以实时了解经营数据，做出更加科学、合理的决策。
客户反馈：出差管理解决方案赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的出差管理解决方案不仅解决了动力源当前面临的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的加速，合思将继续与动力源携手共进，不断优化和完善解决方案，为企业的发展保驾护航。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思出差管理解决方案的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思出差管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
