在数电票如潮水般迅速扩张，企业数字化转型浪潮汹涌澎湃的当下，传统纸质档案管理犹如一艘老旧的船只，在新时代的海洋中举步维艰。它面临着成本高昂、效率低下、合规风险巨大等重重困境，恰似被巨石压身，难以轻松前行。企业迫切需要一座灯塔，为其指引方向，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，就如同那座闪耀的灯塔，应运而生，为企业带来了全面且专业的解决方案，在保障电子发票安全性方面也有着卓越表现。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一个复杂的迷宫，档案管理难题层出不穷。企业高管们如同负重前行的行者，面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘和分析利用的困境。这不仅增加了企业的运营成本，还让企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则像是陷入了繁琐工作的漩涡，他们需要耗费大量的时间和精力，手动整理、匹配档案数据。这些工作枯燥乏味，却又占据了他们大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
业务人员在报销时，也仿佛在进行一场繁琐的旅程。他们需要留存和上交纸质票据，整个流程复杂且耗时。传统纸质档案管理还如同一个隐藏着诸多风险的暗礁，存在着高显性成本，如耗材和存储空间成本；高隐形成本，如手工装册和查询低效；以及高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。而电子发票安全性也在这一系列问题中面临着挑战。
合思档案闪亮登场
合思档案是合思（原易快报）旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，犹如一张巨大而紧密的网，为企业提供了便捷调阅、混序归集、自动归档等强大功能。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，同时也为保障电子发票安全性提供了有力的支撑。
使命愿景引领前行
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案价值。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在保障电子发票安全性的同时，推动企业的可持续发展。
多元功能模块护航
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。同时，它还具备强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这就如同一个装备齐全的武器库，为企业的档案管理提供了全方位的支持，也为保障电子发票安全性奠定了坚实的基础。
功能亮点创新卓越
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便捷调阅混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现档案不打印、应收尽收。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，就像一位聪明的管家，将档案管理得井井有条，同时也为保障电子发票安全性提供了便利的条件。 -
证据链完整性检测
通过可视化规则引擎，合思档案提供了多种档案匹配组装能力，能够形成完整的档案证据链。它从财务视角检测证据链的完整性，保障财务合规，如同一位严谨的法官，确保每一个环节都经得起考验，有力地保障了电子发票安全性。 -
共享调阅满足需求
合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，就像一个智能的导航仪，让企业在档案的海洋中轻松找到所需信息，同时也为保障电子发票安全性提供了高效的查询方式。 -
多模式检测方案保障
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测。这就如同一个严密的防护网，为企业的档案管理和电子发票安全性提供了全方位的保障。
显著产品优势凸显
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广泛连接数据无忧
合思档案具有广泛连接的能力，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为保障电子发票安全性提供了丰富的数据来源。 -
自动归档高效省心
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个高效的机器人，让档案管理变得轻松简单，同时也降低了因人工操作带来的电子发票安全性风险。 -
合规性强政策相符
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一个遵守规则的模范生，为企业的档案管理和电子发票安全性提供了可靠的保障。 -
灵活迭代应对变化
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它就像一个灵活的变色龙，始终适应市场的需求，为保障电子发票安全性提供了持续的支持。
目标用户精准覆盖
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CEO高管决策助力
对于CEO和高管们来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在保障电子发票安全性的同时，为企业的长远发展提供了有力的支持。 -
归档员财务轻松工作
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源和透明流转，让他们轻松完成档案管理。这就像一个贴心的助手，为他们的工作带来了极大的便利，也保障了电子发票安全性。 -
外部审计便捷高效
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。这就像一个高效的沟通桥梁，为审计工作提供了便利，也保障了电子发票安全性。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著的成效。如世界500强的海亮教育，实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达91.6%。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例就像一面面旗帜，证明了合思档案在保障电子发票安全性和提升企业档案管理水平方面的强大实力。
在当前的经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用，获得了客户的高度认可。它在保障电子发票安全性方面表现卓越，为企业的档案管理和数字化转型提供了可靠的保障。
如果你也想解决企业档案管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在可以免费试用，让我们携手开启高效、合规、绿色的档案管理新时代。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
