在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，凭借先进的差旅费控系统，成功实现了财务数字化转型，其经验值得众多企业借鉴。
客户风采：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，展现出强大的实力与领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：转型途中的重重迷雾
动力源于2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，阻碍了信息的流通和业务的顺畅开展。
到了2021年，与合思合作时，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，而且手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业的真实经营状况。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战。同时，复杂的组织架构使得各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的差旅费控系统来打破困境。
解决方案：合思铸就的数字利器
合思为动力源量身打造了一套全面的解决方案，其中差旅费控系统是核心组成部分。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这使得各系统之间的数据能够准确、及时地流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，差旅费控系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。财务部门可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，该系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足企业多样化的业务需求，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施之旅：步步为营的精细布局
合思团队深知实施过程的重要性，他们深入了解动力源的业务需求和痛点，对现有系统进行了全面的评估和分析。在这个过程中，团队成员与动力源的各个部门密切沟通，确保对每一个细节都了如指掌。
根据评估结果，合思团队进行了系统集成的配置和开发工作。他们精心调试每一个参数，确保数据的准确同步和交互，为系统的稳定运行奠定了基础。
为了让动力源的员工能够熟练使用新的差旅费控系统，合思团队组织了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用等方面，通过生动的案例和实际操作演示，让员工们能够快速上手。
在上线过程中，合思团队采取了逐步推进的策略。他们先从部分模块开始应用，在确保系统稳定运行的基础上，再逐步扩大应用范围。这种谨慎的做法有效地避免了系统上线过程中可能出现的问题，确保了转型的顺利进行。
成果展现：数字转型的显著成效
通过合思差旅费控系统的实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了资金的占用时间，提高了企业的资金使用效率。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。
客户心声：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的话语体现了动力源对合思的信任和期待。双方的合作不仅是一次技术的应用，更是一种理念的契合，双方将携手共同探索财务数字化转型的更多可能。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思差旅费控系统。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思差旅费控系统，亲身感受它的强大功能和卓越性能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
