合思财务数智化:助力企业报销报告生成高效转型

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域面临着重重挑战。多系统林立导致数据难以整合,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐冗长,如同一条无形的绳索,束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下,合思的财务数智化产品与服务犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,成为解决这些难题的有效方案。而在众多财务管理环节中,报销报告生成这一关键环节,合思更是展现出了卓越的能力。

合思财务数智化:助力企业报销报告生成高效转型
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域面临着重重挑战。多系统林立导致数据难以整合,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐冗长,如同一条无形的绳索,束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下,合思的财务数智化产品与服务犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,成为解决这些难题的有效方案。而在众多财务管理环节中,报销报告生成这一关键环节,合思更是展现出了卓越的能力。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。

动力源犹如一艘在数字海洋中航行的巨轮,却被大量自研系统的整合难题所困扰。传统手工报销模式就像一个老旧的引擎,弊端百出。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,系统之间相互割裂,如同孤岛一般。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得流程繁琐无比,报销报告生成更是难上加难。

汉威科技集团则像是一座庞大的商业城堡,支出散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,报销报告生成的效率和准确性受到极大影响。

派克新材在企业高速发展的快车道上疾驰,业务成本管控急需财务提供更多有力的支撑。报销流程漫长,如同蜗牛爬行;对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增,数据安全需求如同坚固的堡垒需要守护。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下,报销报告生成也变得异常艰难。

合思企业全景探秘

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

它就像一位技艺精湛的工匠,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁;双轮驱动的模式创新,如同为企业发展注入了强大的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业的典范,成立以来已累计融资超15亿元人民币,如同拥有了充足的弹药库。在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同在全球布下了一张庞大而紧密的服务网络,为报销报告生成提供了坚实的保障。

合思使命愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业一同成长。

它致力于通过自身的产品和服务,帮助企业挖掘出更多的净利润,就像在金矿中挖掘出珍贵的金子。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,在报销报告生成等财务管理环节中,为企业创造更大的效益。

模块功能深度剖析

合思费控平台犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富多样的功能模块。

发票管理功能模块就像一位严谨的财务管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能够准确地采集发票信息,如同敏锐的猎手捕捉猎物;进行严格的验真和查询,确保发票的真实性和准确性;妥善保存发票,如同守护珍贵的宝藏;实现价格分离和复核,为报销报告生成提供准确的数据支持。

费用管理功能模块则像一位智慧的指挥官,对费用进行全面的管控。它可以设定费用类型、控制费用支出、实现数据连接和支付、设定分析维度、预设规则联动、进行数据分析和报表自动生成等。通过这些功能,能够清晰地掌握费用的流向和使用情况,为报销报告生成提供详细的费用数据。

此外,合思费控平台还有个人报表、企业报表、高级报表等,就像不同类型的财务地图,为企业提供全方位的财务视角。同时,合思还具备合同管理台账功能,如同一位专业的合同管理员,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它能与多种系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通,为报销报告生成提供更全面的数据来源。

功能亮点创新之旅

合思的功能亮点和创新之处,犹如夜空中璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。

无需报销这一创新模式,让员工因公消费免垫资、免开票,如同为员工减轻了沉重的负担。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线,高效而流畅,极大地提高了报销报告生成的效率。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让数据在不同系统之间自由流动,为报销报告生成提供了准确及时的数据支持。

智能识别与校验功能则像一位火眼金睛的卫士,借助OCR自动识别照片的发票信息,发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。这一功能确保了报销数据的真实性和准确性,为报销报告生成提供了可靠的基础。

预算管控前置如同在财务管理的大门前设置了一道坚固的防线。将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,防止费用管控失控。这一功能使得企业能够更好地控制成本,为报销报告生成提供了合理的预算依据。

产品优势实力展现

合思的产品优势在众多合作企业中得到了充分的体现。

提升效率方面,各合作企业在应用合思解决方案后,就像给企业的发展装上了加速器。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得报销报告生成的速度大大加快,能够及时为企业提供准确的财务信息。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为报销报告生成提供了更高效的财务数据处理能力。

加强管控方面,合思实现了对费用的全面管控,包括预算管控、对公付款管控、发票管控等。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止费用超标,确保了报销报告生成的数据在合理的预算范围内。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率和财务合规性,为报销报告生成提供了准确合规的发票数据。

广泛连接方面,合思能与多种系统集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,避免信息反复核对,提高工作效率。这使得报销报告生成能够整合多方面的数据,提供更全面准确的财务信息。

定制化服务方面,合思可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,为报销报告生成提供了更安全可靠的数据保障。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,使得报销报告生成能够更精准地反映企业的实际业务情况。

目标用户场景洞察

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、互联网行业等不同规模和类型的企业。

在众多应用场景中,报销报告生成是一个至关重要的环节。无需报销场景下,员工的消费信息能够准确及时地记录和处理,为报销报告生成提供了详细的消费数据。商旅出行场景中,合思能够对出行费用进行有效管控,确保费用合理合规,为报销报告生成提供准确的出行费用信息。销售费用管理场景下,合思能够对销售费用进行精细化管理,分析费用的使用效果,为报销报告生成提供有价值的销售费用分析数据。预算管控场景中,合思能够对预算进行实时监控和调整,为报销报告生成提供合理的预算参考。系统集成场景下,合思能够整合多系统的数据,为报销报告生成提供更全面的数据来源。报表分析场景中,合思的各种报表为报销报告生成提供了不同维度的财务分析视角。合同管理场景下,合思对合同费用的管理为报销报告生成提供了准确的合同费用信息。发票管理场景中,合思对发票的采集、验真等功能为报销报告生成提供了真实有效的发票数据。

成功案例客户见证

众多企业在使用合思的产品和服务后,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在报销报告生成等方面持续提升效率和质量。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在报销报告生成等财务管理工作中取得更大的突破。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,让更多企业在报销报告生成等方面受益。

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了有效的财务管理解决方案。无论是提升效率、加强管控还是实现数据的互联互通,合思都能满足企业的需求。在报销报告生成这一关键环节,合思更是展现出了卓越的能力。我们诚挚地邀请更多企业加入到合思的合作中来,现在可以免费试用合思的产品和服务,共同实现财务数字化转型,创造更大的价值。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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