在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。企业的财务档案管理正经历着深刻的变革，而合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其推出的合思档案成为众多企业解决财务档案管理难题的有力武器。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案如何助力企业实现会计数据整合与财务数智化转型。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在市场中不断发展壮大。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该公司业务规模极为庞大，拥有1000多名员工、400多家全国门店，还有18家归档主体。
然而，庞大的业务规模也给公司的财务档案管理带来了诸多挑战。在传统的管理模式下，归档工作犹如一场艰难的战役。大量的会计数据分散在各个业务环节，使得归档工作变得异常繁琐，难以将所有数据高效整合。查找档案更是犹如大海捞针，耗费大量的时间和精力。而且，管理成本居高不下，无论是人力成本还是存储成本都给公司带来了不小的负担。更为关键的是，在会计数据整合和档案管理方面，还存在着不合规的风险，这无疑给公司的财务安全埋下了隐患。
合思档案的精准破局之策
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数据同源打破壁垒
合思档案针对好想你面临的问题，首先提出了数据同源的解决方案。在传统的财务档案管理中，不同部门、不同业务环节的数据往往相互独立，形成了一个个数据孤岛。合思档案打破了这种壁垒，实现了会计数据整合。它将各个业务系统中的数据进行统一采集和处理，让财务人员能够便捷地利用这些数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的会计数据，大大提升了工作效率。例如，当需要查询一笔业务的相关财务信息时，只需轻轻一点，就能获取到与之相关的所有数据，无需在多个系统中来回切换。这种高效的会计数据整合方式，让财务工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装审计提速
内外审计是企业财务工作中的重要环节。传统的审计方式往往以纸质数据为主，不仅效率低下，而且容易出现数据不准确的问题。合思档案推出了自动组装审计的解决方案。它以档案数据为标准，将会计数据整合后形成完整的审计数据链条。在审计过程中，审计人员可以直接以电子档案数据为依据，纸质数据仅作为辅助参考。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计时间和成本。同时，由于电子档案数据的准确性和完整性，也降低了审计风险，确保了企业财务工作的合规性。 -
实物管理高效匹配
除了电子档案的管理，实物档案的管理也是企业面临的一大难题。好想你拥有大量的实物档案，如合同、发票等。在传统的管理模式下，实物档案的存放和查找都非常困难。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。它将实物档案与电子档案进行关联，通过二维码进行标识。当查阅者需要查询实物档案时，只需在系统中查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种会计数据整合与实物管理相结合的方式，让实物档案的管理变得更加高效和便捷。
显著成效见证实力
通过合思档案解决方案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。在会计数据整合的基础上，各项工作效率大幅提升。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益。同时，通过会计数据整合和高效的管理模式，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的竞争力。
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在会计数据整合的过程中，合思档案发挥了关键作用，让企业的财务工作更加数字化、智能化。未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其在会计数据整合和财务档案管理方面的强大功能，让您的企业财务工作更加高效、更加智能。
