在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。这一变革犹如一场风暴，让传统财务档案管理模式的诸多痛点暴露无遗。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，顺势推出了合思档案，为企业财务档案管理难题提供了卓越的解决方案。
电子转型浪潮下传统档案管理的困境
在电子凭证数字化转型的宏大背景下，企业传统的纸质财务档案管理仿佛一艘在暴风雨中飘摇的小船，面临着重重难题。
首先是归档难。纸质档案的归档工作犹如一场繁琐的拼图游戏，需要耗费大量的时间和精力。财务人员需要将各类凭证逐一整理、装订、编号，稍有不慎就可能出现错误，导致归档工作功亏一篑。
查找慢也是一个突出的问题。当企业需要查阅某份档案时，就像在茫茫大海中寻找一颗针。财务人员需要在堆积如山的纸质档案中翻找，往往需要花费数小时甚至数天的时间才能找到所需的文件，严重影响了工作效率。
成本高更是让企业不堪重负。纸质档案的存储需要大量的空间，企业需要租赁专门的档案室，购置档案柜等设备，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的印刷、装订等费用也不容小觑。
不合规问题也日益凸显。随着国家对财务档案管理的要求越来越严格，纸质档案在保存和管理过程中存在诸多风险。例如，纸质档案容易受到损坏、丢失、篡改等，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足管理要求。
合思档案：全流程自动化的电子会计档案管理利器
为了解决传统财务档案管理的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案实现了从电子凭证的采集、验签、解析、校验到自动填报、入账、归档等全流程自动化。就像一个智能的财务管家，它能够自动完成电子凭证的处理和归档工作，大大提高了工作效率。
同时，合思档案支持多种电子凭证的开具和接收方式，确保财务档案的合规性和安全性。无论是电子发票、电子收据还是其他电子凭证，合思档案都能够轻松处理，为企业提供了便捷、高效的档案管理解决方案。
合思档案核心功能与优势尽显
合思档案具有全生命周期管理功能，为企业的档案安全存储提供了全方位的保障。
开放式接口互联自主采集，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，自动采集电子凭证数据，无需人工干预。这不仅提高了数据采集的效率，还减少了人为错误的发生。
智能关联自动组装，合思档案能够根据电子凭证的内容和业务规则，自动将相关的凭证进行关联和组装，形成完整的档案。这大大提高了档案的整理和归档效率，减少了人工操作的工作量。
精准权限管控，合思档案能够根据用户的角色和权限，对档案进行精准的访问控制。只有经过授权的人员才能访问和操作相关的档案，确保了档案的安全性和保密性。
多维检索一站式预览，合思档案提供了强大的检索功能，用户可以根据多种条件进行检索，快速找到所需的档案。同时，合思档案还支持一站式预览，用户可以在一个界面上查看档案的详细信息和内容，提高了档案的利用效率。
合思档案能实现全流程合规化、自动化、数字化，帮助企业自动化归档，告别重复性工作。档案利用便捷高效，数据同源透明流转，便于监控和分析。这使得企业能够更加轻松地管理财务档案，提高工作效率和管理水平。
多行业成功应用彰显合思档案实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分证明了其在档案安全存储方面的卓越能力。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案通过打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理等方案，为其减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了好想你财务档案管理的效率和水平，还为企业节省了大量的成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴也选择了合思档案。合思档案帮助他们解决了档案管理的难题，提高了工作效率和服务质量，为企业的发展提供了有力的支持。
在家居行业，金牌橱柜同样受益于合思档案。合思档案为其提供了安全、高效的档案管理解决方案，确保了企业财务档案的合规性和安全性。
如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启财务数智化之旅，还可免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和优势。
