在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润意义重大。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以专业平台和创新方案，为企业解决差旅管控难题。
产品背景洞察行业痛点
当下企业面临着诸多经营挑战，营业收入增长步伐放缓，利润率逐渐压缩，盈利能力也随之受到影响。差旅成本作为企业重要的可控支出，占总运营成本的比例在10% – 40%之间，并且在疫情之后呈现出上升态势。
企业在差旅管控方面存在一些惯性思维，业财脱节的现象较为普遍，预算失控问题时有发生。传统的强硬管控方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的管控难题。下沉市场的差标管控不够精细，出海业务则面临资源分散和信息碎片化的问题。线下差旅费用管控也存在不透明、真实性难以判断等弊端。在这样的背景下，合理的预算调整策略显得尤为重要。
解决方案开启财务数智化新篇
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。从线上到线下，从国际到国内，实现了全场景覆盖。它兼顾了管控与体验，让企业在节省成本的同时，提升运营效率。合理运用预算调整策略，能够更好地发挥这一解决方案的优势。
核心功能彰显差旅管控优势
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智能管控引领差旅新风尚
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。通过设置灵活的差标管控，避免了“一刀切”的做法，更加贴合企业的实际需求。
BI差旅风控系统能够实时监控差旅情况，对异常情况及时预警。从2024年起，陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现了行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析等。这些功能的实现离不开科学的预算调整策略。 -
资源整合打造丰富差旅资源库
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅提供了更多选择，也为预算调整策略的实施提供了基础。 -
多语言服务保障海外业务畅通
为满足企业海外业务的需求，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的员工身在何处，都能享受到便捷的服务。在这个过程中，合理的预算调整策略能够确保服务的质量和成本的平衡。 -
电子会计档案管理提升企业效率
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。这不仅降低了档案耗材和存储成本，还提升了检索效率，确保管理合规。通过预算调整策略，可以更好地规划电子会计档案管理的投入。
应用场景见证方案卓越成效
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下沉市场差旅管控新典范
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果得益于合理的预算调整策略。 -
合规管控守护企业差旅安全
某企业曾出现员工通过违规方式提升出差体验，导致差旅预算异常的情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业借此完善了差旅制度并加强监控，而预算调整策略在其中起到了重要的支撑作用。 -
合力省激发员工与企业双赢
在2023 – 2024年期间，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，满意度高，企业也有效节省了差旅费。这一过程中，预算调整策略促进了企业和员工的共同发展。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现从硬控到智控的转变。通过科学的预算调整策略，企业可以节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案以及预算调整策略，不妨开启免费试用，亲身体验其带来的价值。让我们携手，智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
