在当今消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，实现精细化运营、挖掘企业净利润成为连锁零售企业发展的关键。合思作为财务数字化服务的引领者，发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》为行业发展提供了极具价值的参考。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，深入探究合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，达成透明化费用审批的目标。
零食连锁巨头的财务困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，已然成为零食连锁行业的巨头。然而，庞大的规模背后，集团却面临着诸多财务报销难题。
差旅报销与申请脱节是一大困扰。员工在进行差旅活动时，申请流程与报销流程无法有效衔接，导致差旅费用的管控出现漏洞。门店发票审核回收难也是一个突出问题。众多门店产生的大量发票，在审核和回收过程中耗费了大量的人力和时间，效率极为低下。此外，私车公用管控弱，使得企业在这方面的费用支出难以得到有效控制。这些低效的财务报销流程，严重影响了企业的运营效率，阻碍了企业的进一步发展。
合思解决方案打造透明化费用审批体系
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面实现透明化费用审批。
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差旅无忧成本收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统能够自动校验费标差标，确保申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，操作便捷高效。在消费环节，因公消费无需员工垫资，统一对账结算，减轻了员工的资金压力。同时，差旅补贴能够自动计算，在线开票及多账户独立核算，让差旅费用的管理更加清晰透明。透明化费用审批在这个过程中得到了充分体现，每一笔差旅费用都在系统的严格管控之下，确保费用的合理性和合规性。 -
门店发票管理升级
对于门店发票的管理，合思提出了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，大大提高了发票处理的效率。发票自动与单据关联，利用扫描仪进行识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这一系列的操作，让门店发票的审核和回收变得更加高效、准确，实现了透明化费用审批。企业能够清晰地了解每一张发票的来源和用途，有效避免了发票管理中的漏洞和风险。 -
精细核算拥抱自动化
在私车公用的管理方面，合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车和行程。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和合规性。透明化费用审批贯穿始终，让企业对私车公用费用有了全面的掌控。
合思方案助力鸣鸣很忙实现飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，透明化费用审批的优势得到了充分体现。
督导巡店效率大大提高。以往繁琐的费用报销流程让督导人员花费了大量时间在报销事务上，而现在，透明化费用审批让差旅费用管理更加便捷，督导人员能够将更多的时间和精力投入到巡店工作中，门店标准化更快落地。业财融合模式得到了提升，报销体验得到改善。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，可释放更多时间精力投入业务。透明化费用审批让员工对费用的使用更加清晰明了，增强了员工的合规意识。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，这得益于透明化费用审批对费用的有效管控，让企业在采购环节能够更加合理地安排资金。财务自动化程度达99.9%以上，发票与订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化生成。透明化费用审批让财务工作更加高效、准确，减少了人为错误和漏洞。
总结展望与行动号召
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案在连锁零售行业具有显著成效。透明化费用审批贯穿于整个解决方案的各个环节，帮助企业解决了运营中的痛点，实现了降本增效和精细化管理。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助财务数智化的力量“挖出”企业净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也面临着类似的财务运营难题，不妨与合思联系（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。合思可以为您提供免费试用的机会，让您亲身体验透明化费用审批带来的高效与便捷，携手开启财务数智化转型之旅，共同提升企业的市场竞争力。
