在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务管理领域正遭遇着重重痛点与挑战。多系统各自为政形成数据孤岛,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。企业急需一股强大的力量,来冲破这些困境,实现财务管理的高效与透明。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和卓越的解决方案,犹如一把利剑,为众多企业斩开了迷雾,成功解决了这些难题,尤其在出差费用透明化方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满途。自研系统如同散沙,难以整合到一起,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生,不仅浪费大量时间,还容易出错。支出分散在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,互不关联,增加了管理的难度。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般,压得财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,而出差费用的管理更是其中的重灾区,费用不透明、难以管控等问题让企业苦不堪言。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就立志成为企业财务数智化的引路人。它打造了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为土壤,以双轮驱动的模式创新为动力,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让出差费用透明化成为可能。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的启明星,为企业指引方向。它致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让每一笔资源都能发挥最大的价值,助力企业顺利完成财务数字化转型,让出差费用透明化成为企业财务管理的新常态。
合思费控系统功能大观
合思费控系统就像一个功能强大的宝库,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松有序。费用管理功能模块,对费用类型进行精细划分,实现有效的费用控制。通过数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动和数据分析模块,还能自动生成报表。此外,它还提供个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表形式。不仅如此,合思费控系统还具备预算管控、对公付款、合同管理台账、自动生成凭证等功能,全方位保障出差费用透明化。
功能亮点闪耀创新光芒
- 无需报销新体验
在合思的世界里,业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标严格管控,从源头确保消费合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让出差费用管理变得简单又透明。 - 强大系统连接能力
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,待审批信息能自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为出差费用透明化提供了技术支撑。 - 多系统集成显神通
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现数据同步,就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。打破了数据孤岛,实现了基础数据的一致性,提高了流程的审批效率,让出差费用在各个系统之间顺畅流通,透明可查。 - 智能校验提效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位精准的智能助手。大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保出差费用的每一笔开支都清晰透明。
产品优势铸就卓越品质
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有灵活的单据配置及自定义档案,能够广泛连接多系统,实现业财数据融合。有效降低了企业成本,加强了费用管控,提升了财务工作效率和企业管理水平,为出差费用透明化提供了坚实的保障。
目标用户与多样应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,无论是制造业、医药业,还是科技行业、零售行业等,都能从合思的产品中受益。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理等。在出差费用透明化方面,合思更是发挥了巨大的作用,让企业的出差费用管理不再是难题。
成功案例见证卓越成效
众多企业与合思携手合作后,都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,在与合思合作后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司等企业也都在合思的帮助下,实现了财务管理的优化,出差费用透明化得到了有效保障。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为它能有效解决企业痛点,提升企业运营效率。
合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和优质的服务,在企业财务数字化转型领域取得了令人瞩目的成果。出差费用透明化不再是遥不可及的梦想,而是合思为企业带来的实实在在的改变。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,开启出差费用透明化的新篇章。