在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度逐渐放缓,利润增长也遇到了瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下,企业数字化转型迫在眉睫,而有效的差旅管控解决方案则成为了企业降本增效的关键。
合思:数字化转型的财务数智化伙伴
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业数字化转型的浪潮中,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业解决差旅管控难题,推动企业数字化转型。
数智精细化:差旅管控的智慧引擎
在企业数字化转型过程中,数智化与精细化管理是关键环节。合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。
“合力省”奖励计划激励员工主动节省差旅成本,首批开启该计划的企业超标订单大幅下降,累计节省了大量差旅费。灵活的差标调整策略可以根据不同地区、不同业务需求进行科学设置,实现精细化成本控制。BI差旅风控系统则如同企业的“守护神”,实时监控差旅活动,防范风险。
企业数字化转型需要这样的数智化与精细化管理,让差旅管控更加高效、透明。
AI赋能:开启差旅智能新时代
2024年起,合思陆续推出了一系列AI功能,为企业数字化转型注入了强大的动力。AI智能审批功能可以自动审核差旅申请,提高审批效率;AI智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,让员工能够获得更高效价比的差旅方案。
对于企业来说,AI技术还能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能,为企业管理者提供更准确的数据支持。在企业数字化转型的道路上,AI技术的应用让差旅管理更加智能、便捷。
全场景覆盖:差旅管控无死角
企业的差旅活动涉及线上线下、国内国外等多个场景,合思能够实现全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等,合思都能提供相应的解决方案。
合思整合了全球优质服务商渠道,提供多语言服务和多渠道预订支持,满足企业不同场景下的差旅需求。在企业数字化转型过程中,全场景覆盖的差旅管控解决方案能够让企业更加从容地应对各种复杂情况。
合规透明:保障企业差旅合规性
在企业数字化转型过程中,合规与透明是企业必须重视的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档,让企业的线下差旅费用更加透明。电子会计档案管理系统则助力企业适应数电票时代,实现合规性与透明度要求。
企业数字化转型需要这样的合规透明管控,保障企业的健康发展。
节省成本:释放企业利润空间
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省大量成本。一方面,降低差旅显性成本,通过科学的差标设置和管控,减少不必要的开支;另一方面,管控隐性浪费,减少员工和财务的时间成本、业务拓展的机会成本。
首批开启“合力省”的企业超标订单大幅下降,累计节省了大量差旅费。在企业数字化转型过程中,节省成本是企业追求的重要目标之一,合思的解决方案能够让企业释放更多的利润空间。
提升效率:让工作更加高效
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够更高效地处理账务。
在企业数字化转型过程中,提升效率是企业提升竞争力的关键,合思的解决方案能够让企业的工作更加高效。
优化体验:提升员工满意度
合思为员工提供了更好的差旅体验。AI智能推荐助手帮助员工获得更高效价比的差旅方案,易商卡让员工无需垫资,减轻了员工的经济压力。
在企业数字化转型过程中,关注员工体验也是企业发展的重要方面,合思的解决方案能够提升员工的满意度,增强企业的凝聚力。
数据赋能:为决策提供支持
合思充分释放差旅数据价值,为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析,企业管理者可以了解员工的差旅行为、差旅成本分布等情况,从而制定更加科学的差旅政策和业务发展策略。
在企业数字化转型过程中,数据赋能决策是企业实现可持续发展的重要保障,合思的解决方案能够让企业更加明智地做出决策。
下沉市场拓展:精准管控差旅成本
随着企业业务的不断拓展,越来越多的企业将业务向三四线城市扩展,差旅频率也随之增高。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制。
在企业数字化转型过程中,下沉市场拓展是企业发展的重要方向之一,合思的解决方案能够让企业在下沉市场拓展过程中更加精准地管控差旅成本。
海外业务出海:满足国际差旅需求
企业出海带来了国际差旅的增加,合思整合全球资源,提供国际机票、酒店、用车等服务,配备7 * 24小时中英文客服,满足企业海外差旅需求。
在企业数字化转型过程中,海外业务出海是企业拓展国际市场的重要举措,合思的解决方案能够让企业在海外业务出海过程中更加顺利地开展差旅活动。
线下消费管控:解决费用不透明难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是企业面临的难题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档,解决了这一难题。
在企业数字化转型过程中,解决线下消费管控难题是企业提升管理水平的重要方面,合思的解决方案能够让企业更加放心地进行线下差旅活动。
数电票时代管理:适应财务新趋势
随着数电票时代的到来,企业的财务管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代,实现财务档案的全链路管理需求。
在企业数字化转型过程中,适应财务新趋势是企业必须面对的问题,合思的解决方案能够让企业更加从容地应对数电票时代的挑战。
成功案例:见证合思实力
众多企业的成功案例见证了合思的实力。某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出,企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规情况,完善相关差旅制度并加强监控。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。截至2024年7月,使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后,员工节省差旅费获得红包,企业反馈有效节省了差旅费。
这些成功案例充分证明了合思在企业数字化转型过程中的重要作用。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前竞争激烈的市场环境下,企业应抓住机遇,选择合思,开启差旅管控的智控时代,共同挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能,不妨现在就申请免费试用,联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),开启数智化差旅管理之旅。