在我国电子凭证改革的浪潮中，数字化转型的步伐正不断加快。电子凭证的广泛应用，为企业财务管理带来了新的机遇，但也让企业在财务档案管理方面遭遇了诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案平台，致力于帮助企业解决这些难题，实现高效的会计数据整合。
行业痛点：会计数据整合的重重阻碍
目前，企业在财务档案管理中面临着一系列棘手的问题，这些问题严重阻碍了会计数据整合的进程。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间去确认单据等的一致性，繁琐的操作不仅耗费精力，还容易出现档案遗失的情况。这使得会计数据难以准确、完整地整合到档案系统中。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受时空限制，要实现实时调阅几乎不可能。当企业需要查询特定的会计数据时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，大大降低了工作效率，也影响了会计数据整合的及时性。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有极高的要求。不仅需要专门的存储场地，还需要投入大量人力进行整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本，使得会计数据整合面临着经济上的压力。
此外，纸质档案管理办法在合规性和数据安全方面存在明显不足。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，容易导致会计数据的丢失或泄露，给企业带来潜在的风险。同时，电子发票处理耗时费力、实物档案存储成本高、档案利用效率低等问题，也进一步加剧了会计数据整合的难度。
解决方案概述：合思档案开启会计数据整合新征程
为了解决企业在财务档案管理中遇到的种种问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以其独特的优势，为企业的会计数据整合提供了有力支持。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过开放式接口互联，平台能够实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保会计数据能够准确、及时地被采集到系统中。
在数据处理方面，智能关联自动组装功能可以对采集到的会计数据进行高效整合，同时进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证数据的准确性和规范性。精准权限管控和灵活的档案目录扩展，能够对会计数据进行精细化管理，确保数据的安全性和可追溯性。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的规范性和权威性。
在数据利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能使得企业能够方便快捷地查询和利用会计数据，提高了会计数据整合的效率和价值。
核心功能亮点：会计数据整合的强大引擎
合思档案具有多方面的核心功能亮点，这些亮点构成了会计数据整合的强大引擎。
从功能蓝图上看，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在采集环节，通过外部生态和内部系统进行智能采集，能够快速、准确地获取会计数据，为会计数据整合提供了丰富的数据源。
制档环节，智能关联自动组装功能能够将采集到的会计数据进行有效整合，形成完整、规范的档案。管理环节，精准权限管控和灵活的档案目录扩展，确保了会计数据的安全和有序管理。利用环节，支持多维检索和一站式预览等功能，方便企业对会计数据进行查询和分析，进一步提升了会计数据整合的效果。
在成长历程上，合思档案不断发展升级。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一次的升级都为会计数据整合带来了新的突破和提升。
用户收益：会计数据整合带来的多重红利
使用合思档案能为企业带来显著的收益，这些收益是会计数据整合的直接体现。
首先，实现了自动化归档，企业可以告别重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，会计数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
在成本节约方面，合思档案能大幅降低耗材成本、存储成本和人力成本。多家企业案例显示，使用合思档案后，可减少大量人工耗时、管理耗时，年节约成本从数万到数百万不等。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的竞争力。
同时，合思档案能够提升工作效率，如归档效率、查询效率、审计效率等大幅提升。此外，它还能满足合规要求，保障数据安全，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
典型场景：会计数据整合的实战应用
在企业日常财务工作中，合思档案有多种典型的应用场景，这些场景充分展示了会计数据整合的实际价值。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。借助合思档案，企业可以快速、准确地提供审计所需的会计数据，提升审计效率，减少审计成本。
在借阅场景中，查阅者通过查询电子档案即可定位实物位置，实现高效借阅管理。这不仅提高了档案的利用效率，还减少了实物档案的磨损和丢失风险。
在业务关联场景中，合思档案能建立以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透。企业可以通过会计数据整合，更好地进行财务管理和业务决策，提高企业的运营效率和效益。
客户成功案例：会计数据整合的真实见证
合思档案在众多企业取得了成功应用，这些成功案例是会计数据整合的真实见证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅体现了合思档案在环保和成本控制方面的优势，还展示了其在提升企业运营效率方面的强大能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这表明合思档案能够有效提升企业的档案管理水平，确保会计数据的合规性和准确性。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现高效的会计数据整合，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限更有效。
