在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在这一转型过程中,与合思携手合作,取得了显著成效,不仅大幅提升了效率,还降低了成本。
行业先锋遭遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,其业务广泛布局于多个板块。公司规模庞大,拥有众多子公司和办事处,业务覆盖范围广泛。
然而,在与合思合作之前,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验不佳,数据分散在各个系统中,难以实现统一管理。业务的广泛性导致报销模式复杂多样,而复杂的组织架构又使得报销流程繁复,极大地影响了工作效率。在这种情况下,动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题,提升财务管理水平。
合思量身定制解决方案
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,确保员工信息的及时更新和准确共享。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思的解决方案亮点纷呈。无需报销的模式让业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大减轻了员工的负担。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。这一解决方案不仅满足了动力源复杂业务的需求,还为企业的财务管理带来了全新的体验。
显著成效见证实力
应用合思的解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在消费环节,员工申请单信息自动赋值,实现聚合消费和同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和透明。对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的效率和准确性。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。通过对支出审核标准的严格把控,确保每一笔支出都符合企业的规定和战略目标。
客户高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在实际的合作过程中,合思始终以客户为中心,深入了解动力源的业务需求,不断优化解决方案。通过对支出审核标准的精细化管理,帮助动力源实现了财务管理的规范化和科学化。
携手共进,展望未来
未来,动力源将与合思继续深入合作。结合企业的业态和组织变化,进一步发挥合思解决方案的优势,推动企业财务数字化转型的持续发展。在这个过程中,合思将不断创新和优化产品,为动力源提供更加优质的服务。
同时,合思也将不断完善支出审核标准,确保企业的每一笔支出都合理合规。通过持续的技术创新和服务升级,帮助动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营助力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。