在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战,尤其是财务数字化转型。传统的财务管理模式已跟不上企业日益复杂的业务节奏,众多问题如影随形。合思财务数字化解决方案犹如一座灯塔,为企业照亮了财务管理的新航道,特别是在审批权限管理方面,为企业带来了全新的思路和方法。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。多系统林立,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。
传统手工报销模式更是弊端重重。操作体验差,员工在繁琐的报销流程中苦不堪言。合规难题犹如一座大山,压得企业财务人员喘不过气。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,导致业务效率低下。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,使得报销成为了一场噩梦。
集团型公司也面临着独特的困境。预算管控如同在迷雾中前行,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像背着沉重的包袱前行。
高端制造企业同样不轻松。业务成本管控难,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
合思公司的传奇故事
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。
它致力于通过数字化技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在这场转型之战中取得成功,特别是在审批权限管理方面,为企业提供了强有力的支持。
合思费控系统功能探秘
合思费控系统是一座功能的宝库,涵盖了多个重要的功能模块。
发票管理功能模块就像一位严谨的管家。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。可以确保发票的真实性和准确性,为企业的财务管理把好第一道关。
费用管理功能模块则像一位精明的调度员。它包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。能够对企业的费用进行精细管理,提高资金使用效率。
此外,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析。同时,它具备强大的系统集成功能,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通和对接,打破信息壁垒,提高企业内部的协同效率,在审批权限管理上也能实现数据的有效流转和管控。
功能亮点闪耀光芒
- 无需报销革新体验
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单,也使得审批权限管理更加高效。
- 系统连接能力强者
合思的系统连接能力就像一座桥梁,连接着企业的各个系统。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在审批权限管理方面,确保信息及时传递,提高审批效率。
- 智能识别校验卫士
智能识别与校验是合思的得力助手。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在审批权限管理中,确保发票信息的真实性和准确性,为审批提供可靠依据。
- 预算管控前置先锋
预算管控前置是合思在审批权限管理方面的重要举措。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让预算管控贯穿审批全过程,确保企业资金的合理使用。
- 合同管理台账管家
合同管理台账就像一本详细的账本,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。
合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。在审批权限管理中,为涉及合同的审批提供全面准确的信息支持。
产品优势铸就辉煌
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广泛连接协同增效
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。这就像将分散的珍珠串成一条美丽的项链,提高企业内部的协同效率,在审批权限管理上也能实现各系统数据的协同和共享。 -
敏捷创新引领潮流
采用双轮驱动的模式创新,合思不断推出适应市场需求的新产品和新功能。就像一位勇敢的探险家,不断开拓新的领域,为企业提供更优质的服务,在审批权限管理方面也能及时跟上企业发展的步伐。 -
安全可靠保驾护航
合思具备完善的安全保障体系,就像一位忠诚的卫士,确保企业财务数据的安全和隐私。在审批权限管理中,保障数据的安全是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障。 -
定制化服务个性之选
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。就像为企业量身定制一套合身的西装,满足企业的个性化管理要求,在审批权限管理上也能实现个性化的设置和管控。
目标用户与应用场景多元
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中,审批权限管理都发挥着重要作用,合思的解决方案能够满足不同场景下的审批需求。
成功案例见证实力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审批权限管理方面,也实现了高效审批,提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。审批权限管理更加规范和高效,确保了资金的合理使用。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在审批权限管理上,实现了数据的快速流转和准确审批,提高了企业的运营效率。
客户评价合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,在审批权限管理方面也得到了客户的高度认可。
如果您的企业也希望提升审批权限管理的效率和水平,不妨免费试用合思财务数字化解决方案,开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅。