在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键战略举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现了显著的降本增效。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入展示合思财务数字化解决方案在费用审批加速等方面的强大效能。
动力源：行业典范的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，使得动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多严峻挑战。
合思方案：破解动力源财务困局
此前，动力源在推进财务数字化转型时遭遇了重重痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计效率极低。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是使得各主体流程繁复，进一步加剧了财务处理的难度。
合思针对动力源的具体情况，精心提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务处理效率，减少了人工错误。
此外，合思系统的连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。这种创新的解决方案为动力源提供了一种高效、便捷的费用审批加速方法。
显著成效：动力源的财务变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一巨大的改变不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还减少了资金占用，优化了企业的现金流。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的费用审批加速方法，为动力源的高效管理提供了有力支持。
合思优势：全方位财务数智化服务
合思的财务数字化解决方案之所以能够取得如此显著的成效，得益于其独特的优势。合思拥有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。其双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大亮点。这种创新模式打破了传统报销的繁琐流程，实现了消费即合规、入账即归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案能够帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和高效管理。
开启高效财务之旅
通过合思的财务数字化解决方案，动力源成功解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受费用审批加速方法带来的巨大变革。
