在当今风云变幻的商业舞台上，企业犹如一艘艘在波涛中航行的船只，面临着业务拓展的汹涌浪潮和成本控制的暗礁险滩。尤其是在商旅消费及费用管控这片海域，各种痛点如隐藏的漩涡，不断消耗着企业的精力与资源。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，以其先进卓越的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着穿越重重挑战的航道。
行业洞察：商旅痛点大揭秘
疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅市场如久旱逢甘霖，交易量迎来了井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管市场呈现出蓬勃复苏的态势，但交易总量仍未恢复到2019年的鼎盛峰值。与此同时，商务消费价格如同脱缰的野马，一路飙升。企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升，并持续稳定在高位，前7个月环比涨幅超过50%。
在这样的市场环境下，企业在成本、效率和管控方面遭遇了诸多棘手难题。成本居高不下，导致超标现象如同星星之火，在企业的各个角落蔓延。效率低下的问题也十分突出，发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和人力，而且缺乏自动控制系统，使得整个流程如同手工操作的老机器，运转缓慢。管控方面更是困难重重，事前管控如同虚设，数据整合如同拼图游戏，难以形成完整有效的画面，订单超标和发票合规风险就像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定运营。
合思妙方：全方位财务数智化服务
合思以其独特的视角和强大的技术实力，为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态系统，合思如同一位技艺高超的织网者，将各个环节紧密相连，形成一个有机的整体。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了源源不断的动力，如同汽车的两个车轮，驱动着企业在财务数智化的道路上快速前行。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场财务领域的革命，彻底改变了传统的报销模式。
企业通过合思平台，能够轻松实现预算管控。在预算管控方面，企业有多种方式进行选择。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，就像在出发前为旅程规划好经费；26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，如同在购物时实时计算着账户余额；34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，仿佛在旅程结束后进行费用的核对。消费标准自动控制功能也十分强大，98.24%的企业开启了这一功能，如同给差旅消费戴上了一个“紧箍咒”，严格管控着每一笔支出。
合思还推行了精益消费策略，如同精打细算的管家，为企业节省每一分钱。例如同性同住、提前预定等策略，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高，这不仅为企业节省了成本，还提高了资源的利用率。数智化工具的应用也让企业的财务管理更加便捷高效。单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这一系列的变化让企业的财务管理告别了繁琐的手工操作，进入了数字化的新时代。数据分析功能更是合思的一大亮点，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括「费用分析」、「差旅分析」等，企业可以通过这些数据分析挖掘影响降本增效的深层因素，如同侦探通过线索揭开案件的真相。
成功典范：合思方案落地开花
在实际应用中，合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效，成为了企业解决商旅消费及费控难题的得力助手。
有一家L4级无需报销的上市公司，曾经深受员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。员工报销就像一场漫长的等待，从提交申请到最终报销到账，中间要经过无数个环节，耗费了大量的时间和精力。财务人员每天都在处理大量的发票和单据，做着重复而繁琐的工作，却无法为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。老板也只能通过定期的财务报表了解企业的财务状况，无法实时掌握业务数据，对企业的运营情况缺乏及时有效的把控。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业迎来了翻天覆地的变化。员工可以在移动端轻松申请，无需垫付资金，就像在网上购物一样便捷。财务人员月底只需进行一次对账入账自动化操作，大大减少了工作量，提高了工作效率。管理洞察与数据监测功能更是为企业的差旅管理提供了有力的支持，助力企业实现差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
还有一家连锁经营的上市公司，差旅需求十分旺盛，但原TMC供应商存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。原供应商能够提供的酒店、机票等资源有限，无法满足企业多样化的差旅需求。财务核算工作就像一团乱麻，费时费力，而且容易出错。管理难度也很大，企业无法对差旅费用进行有效的管控和分析。
合思商城无缝接入后，为企业带来了全新的体验。商城提供了更丰富的资源，企业可以根据自己的需求选择更多的酒店、机票等服务。更降本的出行方案让企业在满足差旅需求的同时，节省了大量的费用。更丝滑的体验让员工的差旅过程更加顺畅，提高了员工的满意度。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的差旅管理问题得到了有效解决。
某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨、员工差标矛盾等问题。酒店价格如同火箭般飙升，员工的差标却难以跟上价格的涨幅，导致员工在选择酒店时陷入两难境地。合思商城“合力省”政策如同一场及时雨，为企业解决了这一难题。该政策无需企业额外投入成本，通过奖励员工节省消费金额的方式，激励员工选择性价比更高的酒店。实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业的差旅成本得到了有效控制。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，让企业的差旅补贴管理更加科学高效。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，企业的财务管理效率得到了极大提高。
差旅申请自动化是企业提升差旅管理效率和降低成本的重要手段，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功的应用案例，为企业解决了商旅消费及费控方面的诸多难题，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com。
