在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是在电子凭证报销入账归档等方面，众多企业遭遇了一系列棘手难题。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，为企业破解这些难题带来了曙光，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
行业痛点：电子差旅凭证管理迷雾重重
在电子差旅凭证管理领域，企业常常陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子差旅凭证打印成纸质文件入账，不仅造成资源浪费，还增加了管理成本。伪数字化也较为普遍，企业把电子差旅凭证转换成图片文件入账，这种方式未能充分发挥电子凭证的优势，还可能带来数据安全隐患。非数字化问题同样突出，电子差旅凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现错误。
纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，管理效率低下且易丢失损坏。部分企业不查验电子差旅凭证，这无疑给审计和税务带来了巨大风险。企业报销入账流程也传统滞后，多数人仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程严重影响了工作效率。电子差旅凭证数字化转型还面临着类型多格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等诸多问题。
合思简介：财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。
使命愿景：为企业财务转型注入新动力
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。在电子差旅凭证管理等财务管理环节，合思致力于通过创新的解决方案，降低企业成本，提高资金使用效率，为企业创造更多的利润空间。其愿景是推动企业实现财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现数字化和绿色化协同发展。在电子差旅凭证管理方面，合思希望通过数字化手段，减少纸质凭证的使用，降低企业运营成本，同时提高财务管理的合规性和效率。
功能概览：电子差旅凭证管理的全能助手
合思财务收支管理平台在电子差旅凭证管理方面功能强大。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，让员工的差旅安排更加轻松。易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，消费信息自动同步到系统中。发票采集功能能够自动识别并录入各类电子差旅凭证信息，大大提高了工作效率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，方便审核对账。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票的准确性和效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工操作。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档。平台还提供详细的费用报告和分析报表，助力企业进行商旅分析。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。同时，平台设定预算上限，防止超支情况发生，实现总额受控。
亮点创新：引领电子差旅凭证数字化新风尚
合思推出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子差旅凭证数字化转型会推动企业迈向L5级高级无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，节约存储成本，推动企业数字化转型。合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动无需报销，让电子差旅凭证管理更加高效便捷。
产品优势：电子差旅凭证管理的可靠之选
合思具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在电子差旅凭证管理方面，这意味着企业可以将不同系统中的数据进行整合，提高管理效率。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在电子差旅凭证管理方面的多样化需求。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短，员工能够快速掌握电子差旅凭证管理的操作方法。具备安全隐私保护，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业放心使用。持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的电子差旅凭证管理服务。有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握电子差旅凭证管理的技能。
目标场景：电子差旅凭证管理的多领域应用
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型需求、电子差旅凭证报销入账归档难题、差旅费用管理痛点等的企业。其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理，包括员工差旅申请、预订、消费、报销等环节；日常费用报销，如办公用品采购、餐饮费用等；财务收支管理，如资金结算、记账、归档等；电子会计档案管理等。在这些场景中，合思都能通过其先进的技术和解决方案，为企业提供高效、便捷的电子差旅凭证管理服务。
成功案例：电子差旅凭证管理的实践典范
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在电子差旅凭证管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子差旅凭证管理等财务管理中的诸多痛点和挑战，为企业带来显著的效益提升。各企业应积极拥抱数字化转型，选择合思的解决方案，开启财务数智化新时代，实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思在电子差旅凭证管理方面的卓越功能和服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
