在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行业的当下,企业财务数智化转型已然成为发展的必然趋势。传统财务模式仿佛是陈旧的马车,面临着多系统集成难、预算管控不精准、报销流程繁琐等诸多难题,严重阻碍了企业前进的步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的智慧财务方案,为企业提供了突破困境的有效途径。
行业困境洞察
众多企业在财务数字化转型的道路上犹如置身迷雾,遭遇重重困难。
动力源拥有大量自研系统,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链,传统手工报销模式操作体验差且合规困难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐。
汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支持。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,其对数据安全有着极高的需求,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
智慧方案登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智慧财务方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思的智慧财务方案提供了一系列解决方案,包括系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等。这一方案就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门。
功能模块探秘
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个装备齐全的工具箱。
发票管理功能模块包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过先进的技术,能够快速准确地处理发票,为企业的财务管理提供有力支持。
费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同的需求。
核心亮点剖析
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无需报销革新体验
员工因公消费无需垫资、开票,消费受到申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提高了财务工作的效率。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。合思的智慧财务方案就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。 -
智能校验精准管控
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等功能。实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,超预算实时预警。这就像一个精准的卫士,时刻守护着企业的财务安全。
价值成果彰显
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效率提升显著
动力源通过应用合思的智慧财务方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了智慧财务方案的强大威力。 -
管控加强有力
合思的智慧财务方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。这有助于企业降低成本,规范财务流程,加强合规管理。就像给企业的财务装上了一双明亮的眼睛,让企业能够清晰地看到财务状况。 -
数据安全共享无忧
保障企业财务数据的安全,实现多系统数据的实时联动和共享,为企业决策提供有力支持。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的智慧财务方案为企业的数据安全保驾护航。
典型场景解析
合思的智慧财务方案适用于多种典型场景,满足企业不同的财务业务需求。
无需报销场景让员工告别繁琐的报销流程,提高工作效率。商旅出行场景为企业的商务旅行提供便捷的财务管理。销售费用管理场景帮助企业更好地控制销售成本。预算管控场景确保企业的预算得到精准执行。系统集成场景打破了系统之间的壁垒,实现数据的流通。报表分析场景为企业提供准确的财务分析。对公付款场景简化了付款流程,提高了付款效率。发票管理场景确保发票的合规处理。合同管理场景让合同的执行和财务处理更加顺畅。
成功案例展示
众多不同行业的企业在应用合思的智慧财务方案后,都取得了显著的成效。
动力源、汉威科技、派克新材等企业通过智慧财务方案提升了报销效率、节约了成本、加强了预算管控、实现了业财融合。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
市场定位优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行无缝集成。双轮驱动的模式创新,以及无需报销的解决方案,为企业提供了更加便捷、高效、合规的智慧财务方案。合思就像一位贴心的财务管家,为企业提供全方位的财务服务。
方案价值重申
合思的智慧财务方案能够帮助企业解决多系统集成难、预算管控不精准、报销流程繁琐等痛点。提升企业的财务效率和管理水平,加强企业的成本控制和合规管理,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。在当前的经济环境下,企业需要这样的智慧财务方案来提升竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。紧跟国家全电票时代等政策趋势,为企业提供更加优质、高效的智慧财务方案。希望更多的企业能够选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验智慧财务方案的魅力,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。