合思电子文档存储系统助力好想你财务数智化转型

合思电子文档存储系统助力好想你财务数智化转型
在数字化浪潮席卷各行各业的当下，财务数智化转型成为众多企业的必由之路。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在合思电子文档存储系统的助力下，成功实现了财务数智化转型，为行业树立了新的标杆。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。

好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股，开启了红枣行业的新篇章。

经过多年的发展，好想你已经拥有了154.21亿元的品牌价值，1000 +的员工团队，以及遍布全国的400 +门店。其规模之大、影响力之广，在红枣行业中首屈一指。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了制约其发展的瓶颈。

在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多业务痛点。首先，在归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。

其次，纸质档案的查找极为不便。在需要查阅档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。

再者，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的仓库，配备专人进行管理，成本居高不下。

最后，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和可用性至关重要，而纸质档案在这方面存在着明显的不足。

面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思电子文档存储系统提供了一套全面的解决方案。

打破数据壁垒，实现同源共享
合思电子文档存储系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过该系统，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在系统中快速找到，大大提高了工作效率。
自动组装档案，提升审计效率
合思电子文档存储系统可以自动组装档案，以档案数据为标准进行内外审计。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，提升了审计效率，降低了审计成本。
虚实结合，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子文档存储系统实现了电子与实物的匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，方便快捷。

在实施电子文档存储系统的过程中，合思为好想你财务人员构建了便捷联查的操作模式。通过系统的优化设计，财务人员可以更加轻松地完成各项工作任务。

同时，以档案数据规范审计流程，确保了审计工作的准确性和规范性。合思电子文档存储系统为审计人员提供了全面、准确的审计数据，帮助他们更好地完成审计工作。

此外，搭建虚拟档案库房和应用二维码技术，为好想你实现了电子与实物档案的精准管理。虚拟档案库房的建立，大大节省了存储空间；二维码技术的应用，使得档案的查找和管理更加便捷高效。

电子文档存储系统的实施，为好想你带来了显著的成果与效益。

在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量的时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。

在总部接收管理耗时方面，减少了80%。通过电子文档存储系统，总部可以快速获取各部门的财务数据，提高了管理效率。

在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅者可以通过系统快速借阅和归还档案，大大缩短了借阅时间。

预计每年还将减少综合成本20万元。电子文档存储系统的应用，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。

好想你相关人员对合思电子文档存储系统给予了高度评价。他们认为，该系统的应用带来了显著的效率提升和成本降低，为企业的发展提供了有力的支持。

通过合思电子文档存储系统，好想你实现了财务档案管理的数字化、智能化转型，提高了企业的核心竞争力。

在当前经济环境下，越来越多的企业意识到了财务数智化转型的重要性。好想你健康食品股份有限公司的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。

电子文档存储系统作为合思的核心产品之一，具有强大的功能和卓越的性能。它可以帮助企业实现财务档案的高效管理，提升工作效率，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思的财务数智化服务与电子会计档案解决方案。现在，您可以免费试用电子文档存储系统，亲身感受它的魅力。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新征程！