在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场春雷，宣告着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，在这场数字化变革的征程中，企业仍面临着多重数字鸿沟。为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域熠熠生辉。下面，就让我们深入了解合思报销系统功能的强大之处。
核心利器：敏捷财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台宛如一把多功能的瑞士军刀，为企业的财务收支管理提供了全方位的解决方案。
员工在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了差旅申请流程。这一报销系统功能让员工告别了繁琐的纸质申请和手工填写，提高了工作效率。
该平台还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成商务旅行的安排，节省了大量的时间和精力。
通过易商卡，员工可以进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。这一报销系统功能不仅减少了纸张的使用，还提高了报销的准确性和及时性。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一报销系统功能为企业的财务管理提供了有力的保障，让企业的财务数据更加准确和可靠。
技术先锋：引领电子凭证数字化变革
电子凭证数字化的关键在于制定统一的会计数据标准。根据相关通知，9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节都有明确的格式要求。XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一报销系统功能让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。这一报销系统功能为企业提供了明确的发展方向，让企业能够逐步提升自身的费控能力。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一报销系统功能为企业的会计档案管理带来了革命性的变化，让企业的财务档案管理更加高效、便捷和安全。
优势凸显：对比传统报销模式脱颖而出
传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。这一报销系统功能让企业告别了繁琐的传统报销模式，实现了报销流程的自动化和数字化。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在诸多问题。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这一报销系统功能让员工摆脱了垫资的压力，提高了报销的效率和满意度。
传统会计档案管理存在数据分散、成本高、效率低、易出错等问题。而合思的电子会计档案管理方案能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高工作效率，降低成本，保障数据安全。这一报销系统功能为企业的会计档案管理提供了更加科学、合理的解决方案，让企业的会计档案管理更加规范和高效。
合思平台能有效降低企业运行成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某企业应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一报销系统功能为企业带来了实实在在的经济效益，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
案例见证：多行业应用效果显著
某国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一报销系统功能为该企业解决了财务管理中的诸多难题，让企业的财务管理更加科学、高效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一报销系统功能为该企业带来了显著的经济效益和管理效益，让企业在市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的管理效果，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这一报销系统功能为该企业解决了财务管理中的痛点问题，让企业的财务管理更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一报销系统功能为该企业的会计档案管理带来了质的飞跃，让企业的会计档案管理更加科学、先进。
未来可期：合思助力财务数智化转型
合思的产品和服务犹如一股强劲的东风，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，拥有良好的口碑和市场反响，值得企业选择和信赖。如果您也想体验合思报销系统功能带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型的新篇章！
