在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的产品和服务,成功助力众多企业解决财务难题,实现降本增效。今天,我们以汉威科技集团为例,深入了解合思如何凭借发票精准审核等一系列功能,为企业带来深刻变革。
汉威科技:财务数字化转型的迫切需求
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域声名远扬。作为集团性企业,汉威科技面临着复杂的财务管理挑战,其财务数字化需求极为迫切。
在成本增效方面,汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,这使得企业难以准确掌握资金流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致企业在资金支付和发票管理上存在较大风险。同时,集团化管理带来的发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
这些问题严重制约了汉威科技的发展,使其在市场竞争中面临一定的压力。因此,寻找一套专业的财务数智化解决方案,实现发票精准审核等功能,成为汉威科技的当务之急。
合思方案:全方位解决财务难题
- 预算管控:跨系统精准把关
合思为汉威科技提供了一套全面的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在业务流程中,单据信息会自动转换并进行预算校验,系统会实时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出预警。
这种预算管控方式将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用超标。汉威科技可以更加精准地掌握预算执行情况,合理安排资金,提高资金使用效率。
- 对公付款:合同管理与付款进度实时监控
在对公付款方面,合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统,实现了合同信息的实时共享。系统可以实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”等功能。
汉威科技的财务人员可以随时了解合同付款和回票情况,确保每一笔资金的支付都有合同依据,有效降低了资金风险。同时,这种方式也提高了对公付款的效率,使企业的资金流转更加顺畅。
- 发票处理:精准审核与高效处理
发票精准审核是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段,系统可以精准地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性。
同时,合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务数据的准确性和及时性。
显著成效:财务效率与业务管控双提升
- 效率提升:财务核算与付款速度大幅加快
应用合思的解决方案后,汉威科技取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个,大大简化了财务流程。财务付款效率提升了90%,资金支付更加及时、准确。
发票精准审核功能的应用,使得发票处理更加高效,减少了因发票问题导致的财务风险。员工和财务人员的工作体验得到了极大改善,他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 业务管控:基于合同与预算的精细化管理
合思的解决方案对汉威科技的业务管控也起到了极致提升的作用。对公业务实现了基于合同付款并关联预算,实时监控合同付款和回票进度。企业可以更加精准地掌握业务动态,及时调整经营策略。
预算管控的有效落地,使得企业的费用支出更加合理,避免了不必要的浪费。通过发票精准审核,确保了每一笔费用的真实性和合规性,为企业的健康发展提供了有力保障。
结语:携手合思,开启财务数智化新征程
合思为汉威科技带来的改变充分证明了其财务数智化解决方案的有效性和实用性。发票精准审核等功能的应用,不仅提高了财务效率,还加强了业务管控,为企业的发展注入了强大动力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、低碳的财务管理之旅。让合思的发票精准审核等功能,助力您的企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。