在当今数字化风起云涌的浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。众多企业在财务管控领域遭遇重重困境,职务消费报销难题尤为突出。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐拖沓,预算管理也缺乏精准度。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和先进的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业深挖净利润潜力。
传统财务困局揭秘
在企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。多系统林立的数据孤岛现象严重,让企业的财务管控如同盲人摸象。
以动力源为例,大量自研系统犹如一座座独立的“信息孤岛”,难以整合。操作体验不佳,数据分散在各个系统中,使得财务人员在获取和处理信息时困难重重。汉威科技同样面临着类似的问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管控的效率低下。
职务消费报销流程繁琐,员工怨声载道。派克新材的员工在报销时,往往要经历漫长的流程和缓慢的审批,贴票、填单等工作耗费大量时间和精力,而财务人员则面临着巨大的稽核做账压力。江西中机的费用类目复杂,审批管理的颗粒度不足,导致报销流程混乱,员工体验不佳。
费用标准不统一、预算管控难以落地也是企业面临的普遍痛点。泽璟制药的费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,这无疑增加了企业的财务风险。
合思破局之道呈现
合思以其独特的解决方案,为企业的财务困局提供了一剂良方。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构成了合思全面的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒。动力源的HR系统、BPM系统与合思费控实现同步,让数据在不同系统之间自由流通。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,使得预算统计更加精准,对公付款与合同管理紧密结合。
无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务人员统一对账、自动制证,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度。同时,发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作的效率和合规性。
合思系统功能优势尽显
合思费控系统拥有多项强大的核心功能和显著优势。其卓越的系统连接能力令人瞩目。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在动力源,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,使得财务管控更加高效。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,为报销流程注入了新的活力。派克新材借助OCR自动识别发票信息,员工无需再手工填单,大大减轻了贴票负担,同时保证了信息的准确性,提高了报销效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的难题。江西中机通过这一功能,实现了发票的自动验真、查重,财务补贴核算效率提升了75%,分担了财务审核的压力,提高了财务工作的整体效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款的时效性,保障了资金的安全和准确支付。
合思方案应用硕果累累
合思的解决方案广泛应用于多个场景,为企业的财务管控提供了全方位的支持。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,合思都能发挥其独特的优势。
众多专精特新企业已经从合思的解决方案中受益颇丰。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
如果您的企业也正在为职务消费报销和财务数字化转型而困扰,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分投入都发挥最大的价值。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅!