在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流，已然成为企业财务管理领域的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿且高效的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽升级。接下来，让我们透过某客户的真实案例，一同深入探寻合思的强大实力，同时也进行合规性政策解读，看看合思如何在合规的框架下为企业创造价值。
客户财务痛点剖析：困境中的迷茫
该客户是一家声名远扬的头部数字阅读品牌，在企业发展的道路上，却遭遇了诸多财务难题的困扰。
企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程也仿佛断裂的链条，数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，难以有效落地，预算超标现象频繁上演。
每个财务月，该企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印粘贴这一繁琐工序，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作泥沼，人效低下的问题愈发凸显。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，宛如一场无形的资源“浩劫”。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，宛如大海捞针，这种低效的工作模式根本无法适应企业快速扩张的需求。在合规性政策解读方面，这种混乱的财务管理状况显然难以满足合规要求。
合思解决方案：精准破局的利器
合思针对该客户的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，同时也严格遵循合规性政策解读的要求。
此方案如同一位技艺高超的魔法师，确保了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求；提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。
在员工消费环节，合思方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了轻松消费。在合规性政策解读的视角下，这种规范的消费流程有助于企业费用的合规管理。
在财务核算、记账环节，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式灵活搭配，满足了企业多样化的业务需求。
在档案管理环节，达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，使档案管理变得高效有序。合思的解决方案从多个维度对企业财务进行优化，为企业的合规运营提供了坚实保障。
应用成果展示：卓越成效的见证
该客户应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在增效、降本、合规、先进等多个方面都有出色表现，也完全契合合规性政策解读的要求。
- 增效：效率提升的飞跃
合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。这一系列的改变，让企业的财务管理工作更加高效有序，符合合规性政策解读中对财务工作效率和准确性的要求。
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降本：成本控制的艺术
合思方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额状况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规性政策解读的框架下，合理的成本控制有助于企业资源的优化配置和合规运营。 -
合规：合规运营的保障
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流动都有迹可循。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思在合规性方面的表现，为企业的稳健发展提供了有力支撑。 -
先进：引领行业的风范
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正做到了以人为本。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加智能化、人性化。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业迈向财务数字化的新高度。在合规性政策解读的背景下，这种先进的管理模式符合行业发展趋势和合规要求。
合规性政策解读：合思的坚守与担当
合思在为企业提供解决方案的过程中，始终将合规性放在首位。在当今严格的监管环境下，合规性政策解读对于企业的生存和发展至关重要。合思的解决方案从多个方面确保了企业的合规运营。
在费用管理方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了违规行为的发生。在档案管理方面，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
合思深知合规是企业发展的基石，因此不断加强对合规性政策的研究和解读，将合规要求融入到产品和服务的每一个细节之中。无论是在员工消费环节的规范管理，还是在财务核算、记账、档案管理等环节的精细把控，合思都严格遵循合规性政策解读的要求，为企业提供了一个安全、可靠的财务数字化解决方案。
开启财务数字化新篇章：合思邀您同行
通过该客户的案例可以清晰地看到，合思的解决方案犹如一把金钥匙，能够切实帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更先进的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨立即联系合思，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的卓越价值。让合思陪伴您的企业开启财务数字化的新篇章，迈向更加辉煌的未来！
