在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业如同航行在复杂海域的船只，面临着财务收支管理错综复杂、费用管控困难重重、数据难以互联互通等诸多暗礁险滩。如何顺利实现财务数智化转型，成为众多企业亟待跨越的一道鸿沟。北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航员，凭借其专业的产品和服务，为企业提供了一套行之有效的企业费用控制方案。
产品背景洞察行业痛点
随着企业不断发展壮大，财务数字化转型和业财融合的需求如雨后春笋般日益增长。然而，许多企业在转型的道路上却遭遇了重重阻碍，仿佛陷入了一片迷雾森林。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合在一起，数据在这些系统之间无法顺畅流通，导致信息碎片化严重。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误。支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中，使得预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法形成有效的协同。
发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长且审批缓慢，员工如同在迷宫中徘徊，等待的时间让人焦虑不已。费用管控如同无舵之舟，难以把握方向。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的信息安全。多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，就像原始的接力赛，效率低下且容易出错。这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平，成为企业发展的绊脚石。
解决方案勾勒全新蓝图
合思以其独特的视角和创新的思维，为企业打造了一套全面的企业费用控制方案。合思拥有广泛连接的生态，如同一张庞大而紧密的网络，将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了一场财务管理的革命。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破了数据孤岛的局面，让数据如同奔腾的河流，在各个系统之间自由流淌，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。
通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了费用管控的力度，就像给企业的财务加上了一道坚固的防线，提高了财务工作效率。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、银企直联等技术，优化了报销流程，让员工和财务人员的使用体验如同乘坐高速列车，便捷又高效。
核心功能彰显独特优势
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系统集成打破数据壁垒
合思的系统集成功能如同一位神奇的魔法师，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成。实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据之间的壁垒，让数据变得更加实时和准确。就像将分散的拼图碎片拼接在一起，形成了一幅完整而清晰的画面。 -
无需报销畅享数字便利
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一场自动化的舞蹈，流畅而高效。 -
预算管控实现精准管理
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警。就像一位精准的狙击手，时刻监控着预算的执行情况，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
发票智能校验保障数据真实
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业的发票管理变得更加安全可靠。 -
自动生成凭证提升工作效率
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手，大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别优化流程
移动审批与AI技术OCR自动识别功能让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请，审批人员也可以及时进行审批，就像在手机上完成一场便捷的商务交流。 -
银企直联打通业务付款
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像在企业和银行之间搭建了一座高速桥梁，让资金流转更加顺畅。
应用场景案例见证实力
合思的企业费用控制方案广泛应用于多个行业和企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。
以动力源为例，其使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业费用控制方案。合思将以其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的方案，立即联系我们，开启财务数智化转型之旅！
