合思财务档案管理系统:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务收支管理的挑战。财务收支管理复杂繁琐,信息孤岛现象严重,费控报销效率低下等问题,如同巨石般压在企业发展的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,正为企业排忧解难,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

合思财务档案管理系统:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务收支管理的挑战。财务收支管理复杂繁琐,信息孤岛现象严重,费控报销效率低下等问题,如同巨石般压在企业发展的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列创新解决方案,正为企业排忧解难,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

合思:科技领航的财务数智化先锋

合思创立于2014年,其前身是易快报。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。合思通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业财务数智化转型提供了坚实的支撑。

使命愿景:让有限更有效

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过实现业财融合,合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的愿景中,企业的每一份资源都能得到最有效的利用,财务工作不再是繁琐的事务,而是企业战略决策的有力支持。

多元模块:满足企业全方位需求

合思涵盖了多个功能模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思费控
实现全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行,让企业的费用管理更加规范、透明。
合思商城
提供全场景智能差旅管理。无论是机场、火车站的出行,还是用车、用餐等消费场景,合思商城都能为企业提供一站式的解决方案,让差旅管理变得轻松简单。
合思档案
也就是我们重点关注的财务档案管理系统,它助力高效会计档案管理。传统的会计档案管理面临着存储难、查找难等问题,而合思档案通过数字化手段,让档案的存储更加安全,查找更加便捷,大大提高了档案管理的效率。
合思付款
实现连接型采购对账付款。它能够将企业的采购、付款等环节紧密连接起来,提高对账效率,减少付款风险。
合思收款
提供一站式销售开票收款对账服务。从销售合同的签订到收款的完成,合思收款全程跟踪,让企业的收款流程更加顺畅。
合思BI
实现智能化财务收支经营分析。通过对财务数据的深度挖掘和分析,合思BI为企业提供数十种业财分析模板,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。

功能亮点:创新驱动的财务变革

合思的功能亮点突出,每一个亮点都体现了其在财务数智化领域的创新精神。
无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级。这一标准帮助企业直观了解自身数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制费用支出。
广泛连接
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同。
智能风控
合思通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时,系统会自动对费用进行审核,一旦发现不合规的情况,立即进行拦截,有效避免了企业的财务损失。

显著优势:为企业创造价值

合思的产品优势明显,为企业带来了实实在在的好处。
节省时间
合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也能从繁琐的报销和入账归档工作中解脱出来,提高工作效率。
节约成本
合思节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%。通过数字化管理,企业减少了对纸质档案的依赖,降低了场地和耗材的成本,同时也提高了业财流程的数字化程度,让企业的运营更加高效。
保障安全
合思的数据安全合规达100%。在数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思采用了先进的技术手段,保障企业财务数据的安全和合规,让企业无后顾之忧。
高效管理
合思提升对账效率、收款效率,提供数十种业财分析模板。这些模板能够帮助企业快速进行财务分析,为企业的决策提供有力支持。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。不同的用户群体在合思的平台上都能找到适合自己的功能和服务。
企业老板可以通过合思了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。财务人员可以利用合思的功能模块,提高工作效率,降低工作风险。员工则可以享受到更加便捷的报销服务,减少报销的烦恼。
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站的出行,用车、用餐等,以及企业购等,合思都能提供相应的解决方案。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思也能满足企业的财务收支管理需求。

成功案例:实力见证的卓越成果

合思的成功案例众多,这些案例见证了合思在财务数智化领域的卓越实力。
动力源
动力源在使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本。
徐福记
徐福记通过合思,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的智能差旅管理功能,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思的财务档案管理系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这大大提高了企业的档案管理效率,降低了管理成本。

开启财务数智化之旅

合思凭借其创新的产品、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。无论你是企业老板、财务人员还是员工,合思都能满足你的需求,助力企业实现财务数字化转型。如果你想体验合思带来的便捷与高效,现在就可以免费试用合思的财务档案管理系统,让有限的资源发挥更有效的价值!

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captaincaptain
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