在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的一颗璀璨明星，在其发展进程中也面临着诸多财务数字化的挑战。而合思，凭借其卓越的专业能力和创新的解决方案，为动力源成功解锁了财务数字化转型的密码，其中费用报告自动生成功能更是成为了这一转型过程中的亮点。
动力源：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业中奋勇前行。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀背后是其多年来的不懈努力和卓越成就。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其优质的产品和强大的技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
数字化转型困局：旧系统的重重枷锁
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统实现财务与业务的深度融合。然而，随着业务的不断拓展和企业的发展壮大，这些旧系统的弊端逐渐显现。
整体流程复杂得如同一张错综复杂的网，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以顺畅流通。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，让财务工作变得异常艰难。费用报告的生成更是依赖人工，不仅耗时耗力，还容易出现错误。
合思方案：打造财务数字化新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。这种模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工的出行更加便捷高效。合思系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。费用报告自动生成功能成为了这一解决方案中的一大亮点，它让繁琐的费用报告生成工作变得轻松简单。
实施步骤：步步为营构建数字化桥梁
合思在实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，确保数据的一致性和准确性。这一步骤就像是为一座大厦打下坚实的基础，只有数据准确无误，后续的工作才能顺利开展。
然后，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现系统间的数据流转和业务协同。这就像是为各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够在不同的系统之间自由穿梭，实现了业务的无缝对接。
最后，对员工进行培训，使其熟悉新系统的操作流程。合思深知，再好的系统如果员工不会使用，也无法发挥其应有的作用。因此，通过专业的培训，让员工能够熟练运用新系统，尤其是费用报告自动生成功能，提高工作效率。
显著成果：效率与效益双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升让员工能够更快地拿到报销款，减轻了员工的资金压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。费用报告自动生成功能更是让会计从繁琐的报告编制工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据。费用报告自动生成功能为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，让企业的决策更加科学合理。
客户盛赞：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。费用报告自动生成功能更是得到了他的认可，认为这一功能为企业的财务管理带来了极大的便利。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验费用报告自动生成功能带来的便捷与高效。让合思与你携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。
