在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在差旅系统集成方面取得了显著成效，为众多企业树立了榜样。
客户背景：行业巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度融入国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列亟待解决的问题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，导致多系统操作体验不佳，信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅合规性难以保障，而且效率低下。公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐，这些问题严重制约了企业的进一步发展。差旅系统集成的难题，成为了动力源亟待攻克的关键挑战。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在差旅系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这一举措打破了数据之间的壁垒，实现了数据的实时共享和高效流转。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了工作效率，减少了人为错误。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的障碍，实现了差旅系统集成的无缝对接。
成效与成果：数字化转型的显著红利
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，犹如注入了一剂强心针，在各个方面都取得了显著的成效。
工作效率实现了质的飞跃。整体效率提升了300%，报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，进行同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批更加规范、合规。费控更加严格，结算更加统一，从传统的手动制作单据转变为智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅系统集成的优势在企业的日常运营中得到了充分体现。
客户反馈：高度认可与长期合作的愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。他认为合作仅仅是服务的开端，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
开启财务数字化新篇章
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化转型挑战，尤其是在差旅系统集成方面存在难题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
