合思助力企业差旅管理数字化转型

在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮下,企业面临着前所未有的数字化转型需求。如何在这一变革中抢占先机,实现财务数智化升级,成为众多企事业单位亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业解决电子凭证管理难题,助力企业顺利实现财务数字化转型。

合思助力企业差旅管理数字化转型
在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮下,企业面临着前所未有的数字化转型需求。如何在这一变革中抢占先机,实现财务数智化升级,成为众多企事业单位亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业解决电子凭证管理难题,助力企业顺利实现财务数字化转型。

数电浪潮下差旅管理新趋势

当下,电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。数电票试点全面覆盖,电子凭证会计数据标准的发布,如同强劲的东风,推动着企业数字化转型的进程。这一趋势不仅是政策的导向,更是企业提升自身竞争力的内在需求。

对于企业而言,数字化转型带来了诸多机遇。通过数字化手段进行差旅管理,能够显著提高工作效率,降低运营成本,更好地适应“以数治税”的趋势。然而,机遇往往伴随着挑战。在数字化转型的道路上,企业需要克服技术难题、管理理念转变等一系列问题。

差旅管理痛点剖析

在电子凭证管理和财务报销入账归档方面,企业面临着诸多痛点。电子凭证容易陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,导致管理效率低下。在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形,稍有不慎就可能引发财务问题。

电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,使得信息整合困难。跨部门协作在差旅管理中也存在诸多障碍,导致沟通成本增加,工作效率降低。这些问题严重制约了企业的发展,亟待解决。

合思差旅管理整体策略

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案,合思构建了一个完整的财务数字化闭环。

在差旅管理方面,合思的解决方案能够帮助企业实现差旅流程的自动化和数字化,提高差旅管理的效率和透明度。通过整合商旅资源,企业可以获得更优惠的差旅价格,降低差旅成本。

合思差旅管理核心模块

合思财务收支管理平台是企业差旅管理的得力助手。其主要功能涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

差旅申请环节,员工可以通过平台快速提交申请,审批流程更加高效。商旅线上订购功能,让员工可以轻松预订机票、酒店等,同时企业可以对预订进行实时监控和管理。易商卡线下消费功能,方便员工在差旅过程中的消费,同时数据可以实时同步到平台,便于财务人员进行管理。

发票采集和审核对账功能,能够自动识别发票信息,减少人工录入的错误和工作量。统一开票功能,让企业可以集中开具发票,提高开票效率。自动提报和资金结算功能,实现了差旅费用的自动报销和结算,减少了员工的等待时间。

档案归档和自动记账功能,将差旅相关的凭证和数据进行电子化归档和记账,方便企业进行财务管理和审计。商旅分析功能,通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯,为企业的差旅政策制定提供数据支持。

合思差旅管理竞争优势

合思在差旅管理领域具有显著的竞争优势。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更及时、更专业的服务。

与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进。这一标准的提出,为企业的差旅管理提供了新的思路和方向。

构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让企业可以更加便捷地实现业务和财务的融合,提高企业的管理效率和竞争力。

差旅管理成功案例展示

众多不同行业的企业与合思合作,在差旅管理方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,在合作前面临着差旅管理效率低下、成本较高的问题。通过应用合思的解决方案,该品牌实现了差旅流程的自动化和数字化,节约了大量的成本,提高了工作效率。

某知名头部数字阅读品牌,在差旅管理中存在跨部门协作困难、数据不透明的问题。合思的解决方案帮助该品牌实现了差旅数据的实时共享和分析,提高了跨部门协作的效率,实现了财务全流程数字化闭环。

某世界500强旗下教育服务品牌,在差旅管理方面面临着合规风险和成本控制的挑战。合思的解决方案为该品牌提供了完善的合规管理和成本控制体系,帮助其降低了合规风险,实现了差旅成本的有效控制。

合思差旅管理服务体系

合思为客户提供了全方位的服务体系。专业的技术支持和咨询服务,能够帮助企业解决在差旅管理过程中遇到的技术问题和管理难题。

丰富的培训资源,让企业员工可以快速掌握合思平台的使用方法和技巧。全天候的客户服务热线,确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。

透明的收费标准和政策说明,让企业可以清楚地了解服务费用和服务内容,避免了不必要的纠纷。

合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型方面发挥着重要的作用。其差旅管理解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱数字化,选择合思的解决方案。现在,你可以免费试用合思的差旅管理解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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