在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，合思在助力企业实现这一转型方面展现出了卓越成效，为众多有财务数字化需求的企业提供了成功范例。接下来，让我们一同深入了解赛傲生物与合思的合作故事。
客户简介：创新药企赛傲生物的奋进之路
赛傲生物于2010年在上海这座充满创新活力的城市成立，它宛如一颗冉冉升起的新星，是一家专注于细胞生物制药领域的创新型企业。其业务范围广泛，涵盖细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个关键领域。在2021年7月，赛傲生物凭借自身的创新实力和卓越表现，成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其在行业内地位的高度认可。
业务背景：传统财务流程的困境
出差信息整合在赛傲生物传统的财务流程中面临着诸多难题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请主要依赖手工填制纸质单据，且模板单一，缺乏灵活性。尽管企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏有效的衔接，导致流程割裂。
在实际操作中，流程混乱难以统一的问题尤为突出。员工的差旅审批流程漫长，常常需要耗费大量的时间和精力。预算超标时有发生，行政采购进度也经常延迟，这严重影响了企业的运营效率。同时，粗放的管理方式使得提报管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作难度巨大。财务基础工作量繁重，人均处理500 + 张单据，手工制作凭证耗时费力，报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
解决方案：数字化转型的智慧之选
面对这些困境，合思为赛傲生物量身定制了一套科学的解决方案。项目管理过程被精细划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项阶段，立项申请与项目合同等关键信息紧密关联，能够自动生成项目台账，为项目的后续开展提供清晰的框架。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并实时记录项目进度。通过与项目管理系统的深度结合，实现了项目增值分析，资源投入成本能够进行量化统计。出差信息整合在这个过程中得到了有效的优化，相关信息能够及时准确地纳入项目管理体系，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
实施过程：高效协作的成功典范
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开合作。在合作过程中，双方紧密协作，仅用3个月时间就完成了系统的上线。合思通过配置灵活的单据及自定义档案，成功打通了CRM系统与合思费控。在这个过程中，出差信息整合发挥了重要作用，相关信息能够在不同系统之间顺畅流通。
同时，合思创建了项目台账关联项目，审批通过后同步项目ID到CRM，便于企业对项目进行统计分析和跟踪项目风险。这一系列举措使得赛傲生物的财务流程更加透明、规范，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果：显著的效益提升
合作取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，审批流转路径清晰，付款进度能够实时掌控。在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度，对申请单和费用类型进行了拆分，使得费用管理更加精准。
出差信息整合在重塑采购流程中也发挥了关键作用。关联申请、采购、付款等流程，统一线上管理采购信息，实现了自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况能够实时查看。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，让企业管理层能够及时了解企业的财务状况。
客户评价：高度认可与信赖
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。出差信息整合在这个过程中，为赛傲生物的数字化转型提供了重要的支持，使得企业的财务管理更加精细化、科学化。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出差信息整合带来的高效财务管理体验。
