在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式如同陈旧的齿轮,多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难等问题逐渐凸显,严重制约了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,为企业解决这些痛点带来了行之有效的方案。
产品背景与行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,遭遇了诸多困境。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验极差。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁琐至极。
汉威科技也面临着类似的难题。企业的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材同样在财务困境中挣扎。业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务的稽核做账压力巨大。同时,企业对数据安全有着较高的需求,而多系统应用中信息流转依靠人工,效率低下且容易出错。
这些问题如同沉重的枷锁,导致企业运营效率低下,成本不断增加。在当前经济环境下,企业迫切需要一套有效的解决方案来打破困境,实现财务数字化转型。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它打破了数据孤岛,通过系统集成实现了多系统数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。
双轮驱动的模式创新为企业带来了全新的体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工消费即合规,财务统一对账结算。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的基础工作中解脱出来。
跨系统预算管理是合思的又一亮点。它整合了第三方管控逻辑,对预算进行实时校验和管控。企业可以更加精准地控制成本,避免费用超支。
发票智能校验和自动生成凭证等功能,进一步减轻了财务基础工作压力。财务数据的真实性和准确性得到了保障,让企业的财务管理更加科学、高效。
核心功能与优势:合思费控系统的卓越表现
合思费控系统拥有多种核心功能和显著优势,如同一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
强大的系统连接能力是合思费控系统的基石。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据可以无缝对接,实现了信息的高效共享。
发票管理功能模块完善。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。企业可以更加方便地管理发票,避免了发票管理中的风险。
费用管理功能模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身需求进行灵活设置,实现对费用的精细化管理。
丰富的报表体系为企业提供了多维度的数据统计和分析。个人报表、企业报表、高级报表等一应俱全,让企业能够更加清晰地了解财务状况,为决策提供有力支持。
合思费控系统的优势显著。它能够大幅提升企业运营效率,员工报销周期从原本的漫长时间大幅缩短,财务核算和付款效率也显著提高。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
加强费用管控是合思费控系统的重要优势之一。它实现了预算全流程管控,杜绝了费用超标现象的发生。企业可以更加合理地安排资金,降低成本。
降低财务风险也是合思费控系统的一大亮点。通过发票智能校验和自动生成凭证,保证了财务数据的真实性和准确性,避免了财务风险的发生。
提升员工体验是合思费控系统的人性化体现。员工无需再垫资、免开票、免提单,感受到了数字化带来的便利,工作积极性也得到了提高。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案适用于多种应用场景,为企业的财务管理提供了全面的支持。
无需报销场景让员工告别了繁琐的报销流程,消费即合规,财务统一结算。商旅出行场景中,企业可以更加方便地管理员工的差旅费用,提高出行效率。
销售费用管理场景帮助企业精准控制销售成本,提高销售效益。预算管控场景让企业能够实时监控预算执行情况,避免超支。
系统集成场景实现了多系统之间的数据互通,提高了企业的信息化水平。报表分析场景为企业提供了多维度的数据分析,帮助企业做出更加科学的决策。
合同管理场景让企业能够更加规范地管理合同,避免合同风险。学术推广活动预算管理场景帮助企业合理安排学术推广活动的费用,提高活动效果。
在众多企业中,合思的解决方案得到了成功应用。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,不仅员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章
如果你也渴望提升企业的财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更大的价值。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效,让合思成为你企业财务数字化转型的得力助手。