在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司携手合思，通过引入财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多痛点，实现了效益的显著提升。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。在全国，动力源拥有约2400名员工、8家子公司以及30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
业务困局：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。
合思方案：破解难题的智慧密钥
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
– 无需报销：革新报销体验的创举
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
– 强大连接：加速业务流转的引擎
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的障碍。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
高效落地：专业经验铸就成功
合思凭借自身的专业能力和丰富经验，高效地将解决方案落地。在实施过程中，合思团队充分发挥专业优势，确保了每一个环节都顺利推进，为动力源带来了实实在在的改变。
显著成效：全方位的效益提升
- 数据互通：操作体验焕然一新
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 员工之喜：便捷体验轻松报销
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让同屏比价成为可能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出行更加轻松。 - 财务之利：合规管控释放精力
财务部门审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。 - 管理之变：全程管控实时掌握
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析出差分析报告，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手为您的企业创造更多价值。
