在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力，成功为企业解决财务难题，实现降本增效，尤其是在采购与差旅整合方面取得了显著成效。
行业先锋：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困局：传统模式下的财务难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，难以实现数据的顺畅流通。到了2021年与合思合作时，问题更加突出。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
智慧方案：合思打造采购与差旅整合新路径
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的共享和流通。
在采购与差旅整合方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力非常强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
稳步推进：系统实施的关键步骤
合思与动力源携手，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，搭建起了统一的财务数字化平台。在这个过程中，双方规范了报销流程，确保每一个环节都有章可循。通过数据互通，企业内部的信息流动更加顺畅，各个部门之间的协作也更加高效。这一过程不仅是技术的融合，更是管理理念的升级，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
显著成效：采购与差旅整合带来的效益提升
在采购与差旅整合方面，合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大的提升。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
高度认可：客户的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在采购与差旅整合方面的能力和价值。
在当前的经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，尤其是在采购与差旅整合方面，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
