在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推进的大背景下,国内企业正站在财务信息化向财务智能化进阶的关键节点上。然而,业财融合的重重难题、费用支出管理的诸多顽疾,如同无形的枷锁,制约着企业的前行步伐。在这样的时代呼唤下,合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路,尤其是在自动化财务报账领域,展现出卓越的价值。
解锁财务新方案
合思凭借深厚的行业积累和强大的技术实力,精心打造出一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个全方位的财务数智化服务宝库,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业实现财务数字化转型提供了有力支撑,也为自动化财务报账奠定了坚实基础。
合思的生态连接广泛而紧密,能够与众多系统和供应商实现无缝对接,让企业的财务数据在各个环节自由流通,为自动化财务报账提供了丰富的数据来源和顺畅的流程保障。其双轮驱动的模式创新,更是将业务与财务深度融合,从不同维度推动企业财务的高效运作,使得自动化财务报账不再是单一的流程操作,而是融入企业整体运营的有机组成部分。
功能魔方:自动化财务报账的强大引擎
合思平台宛如一个功能强大的魔方,具备多方面令人瞩目的功能,为自动化财务报账提供了全方位的支持。
电子发票管理方面,平台能够对电子发票进行批量验真、查重,并自动归集报销信息。这意味着企业财务人员无需再为繁琐的发票真伪查验和信息整理而烦恼,大大提高了工作效率,也为自动化财务报账提供了准确的数据基础。
系统连通能力上,合思平台与业务系统和财务系统实现了深度打通,能够自动抓取开票所需的结构化数据。这种无缝对接使得财务数据在不同系统之间实现了自动流转,减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性,让自动化财务报账更加顺畅。
供应商集成是合思平台的一大亮点,它集成了多家企业高频供应商,连通了费控管理链条。企业在进行费用支出时,可以直接通过平台与供应商进行交互,实现费用的自动结算和报账,进一步提升了自动化财务报账的效率。
支付环节,合思平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。员工报销完成后,款项可以直接通过系统自动支付到员工账户,无需人工操作,真正实现了自动化财务报账的全流程闭环。
此外,合思平台还能根据企业的个性化需求,定制搭建讲者库、实现项目费用自动归集等功能。这些个性化功能满足了不同企业的特殊业务需求,让自动化财务报账更加贴合企业实际情况。
核心亮点:自动化财务报账的独特魅力
合思平台的核心亮点在于实现了“无需报销”的创新模式,这也是自动化财务报账的重要体现。
以“事前管理”为特点的强内控机制,如同一位严谨的财务管家,在费用支出发生之前就进行严格的管控和审批。通过设置合理的预算和规则,确保每一笔费用都在可控范围内,有效避免了不必要的支出,为企业节约了成本。
员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在进行费用报销时不再需要繁琐的操作和漫长的等待。他们只需专注于业务本身,费用报销流程会在后台自动完成,大大提高了员工的满意度和工作效率。
以智能化为特点的全链路管理流程,从费用的产生、审批、支付到入账、归档,实现了全程自动化和智能化。每一个环节都紧密相连,数据实时共享,确保了财务信息的准确性和及时性,真正做到了自动化财务报账的高效运作。
从初级无需报销阶段集成供应商提升员工报销体验,到中级无需报销阶段全链路自动报销、“四大统一”,再到高级无需报销阶段的“全场景 + 智能化”,合思平台逐步满足企业不同阶段的费控需求,为企业提供了一条循序渐进的自动化财务报账升级之路。
价值体现:自动化财务报账带来的企业红利
合思平台的自动化财务报账功能,为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面,它降低了企业的运营成本。传统的财务报账方式需要大量的打印、仓储和运输成本,而合思平台的电子化和自动化处理,大大节约了这些成本。同时,减少了人工工作量,报销流程从繁琐的手工操作转变为自动化、智能化处理,提高了企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更多的价值。
在合规经营方面,合思平台提升了企业的合规性。它能够有效规避电子发票带来的财税风险,满足行业高度合规要求。通过严格的内控机制和智能化的审批流程,确保每一笔费用都符合法律法规和企业内部规定,为企业的稳健发展提供了有力保障。
在低碳运营方面,电子化的财务报账方式减少了纸张的使用,降低了企业的碳排放,符合现代企业可持续发展的理念。
典型场景:自动化财务报账的广泛应用
在企业费用支出管理方面,合思平台的自动化财务报账功能有着广泛的应用场景。
无论是对私报销的用餐、用车、差旅等场景,还是对公报销的行政、会议、营销等场景,合思平台都能发挥重要作用。在对私报销场景中,员工可以通过手机端轻松提交费用报销申请,系统自动进行审核和支付,大大提高了报销效率。在对公报销场景中,平台能够与供应商进行对接,实现费用的自动结算和报账,减少了人工操作的误差和风险。
在不同行业中,合思平台的自动化财务报账也有各自的典型场景。在医药行业,针对活动报销、差旅报销等场景,平台可以实现费用的精准管控和自动报账。在软件行业,对于项目费用管控,平台能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了报销审批效率和项目管理的精细化程度。在连锁经营行业,面对不同管理颗粒度下的费用管控需求,平台可以提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险。
成功案例:自动化财务报账的实践典范
合思平台的自动化财务报账功能在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证了费用的明确可追。同时,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率和资金支付的安全性。通过自动化财务报账,该公司的费用管理更加规范,成本得到了有效控制。
在中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。这些功能提高了报销审批效率,削减了运维成本,并提升了与内部 OA 软件的协同性。自动化财务报账让该公司的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。通过自动化财务报账,降低了审核风险和资金风险,提高了连锁门店的财务管理水平。
市场定位与差异化优势:自动化财务报账的实力保障
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为平台的研发和发展提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络和强大的合作伙伴体系,确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
与其他厂商相比,合思具有更广泛的连接能力。它能够进一步扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与多种系统和不同供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。这种差异化优势使得合思在自动化财务报账领域脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。
总结与展望
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的功能、独特的亮点和显著的价值,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其是在自动化财务报账方面,展现出了强大的实力和优势。它是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的得力助手。
未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,进一步提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,不断满足企业日益多样化的需求。在自动化财务报账领域,合思将不断创新和完善,为企业带来更加高效、智能、便捷的财务体验,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新征程,让有限更有效!现在就可以免费试用我们的平台,亲身感受自动化财务报账带来的便捷与价值。