在竞争激烈的商业世界里，有这样一个国民经典零食品牌，它凭借着美味的零食赢得了无数消费者的喜爱，在市场上占据着重要的地位。然而，就像每一家企业在发展过程中都会遇到挑战一样，这家零食品牌在财务和业务管理方面也面临着一系列的问题。这些问题如同隐藏在角落里的阴影，逐渐影响着企业的运营效率和发展步伐。而会计材料管理作为企业财务的重要环节，其问题更是不容忽视。下面，就让我们深入了解一下该品牌在会计材料管理等方面所遭遇的困境以及合思为其提供的解决方案。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌业务版图广泛，销售网络如同一张巨大的蜘蛛网，遍布全国各个角落。其供应链错综复杂，多销售渠道并行，不同的渠道有着不同的管理流程，且这些流程分散在多个系统之中。这就导致企业在会计材料管理等方面的工作变得繁杂低效，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间去协调和处理。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业对于核算精细化管理的要求。人工记账不仅效率低下，而且容易出现错误，使得财务人员的大量时间和精力都被消耗在这些琐碎的工作上，无法将更多的精力投入到为企业创造价值的工作中去，会计材料管理也因此受到影响。
同时，企业在事前事中的管控上存在严重的脱节现象。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。每一次的差旅费用支出就像流水一样，难以得到有效的控制，会计材料管理也难以做到精准核算。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛，数量庞大。手工整理和查找这些会计材料，不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。每一份档案的整理和查找都像是在大海里捞针，增加了企业的运营成本。
合思的一站式解决方案
面对该零食品牌在会计材料管理等方面的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了总额管控，为会计材料管理提供了全方位的支持。
在这个解决方案中，合思构建了一个完整的生态系统，让企业的每一笔消费和财务流程都能够在这个系统中得到有效的管理和监控。从员工的差旅消费到最终的会计材料归档，每一个环节都紧密相连，形成了一个闭环的管理模式。
方案的落地实施
员工通过合思商城进行差旅消费，系统能够实现线上开票、自动对账记账。这一过程就像一条自动化的生产线，将原本繁琐的会计材料管理工作变得简单高效。每一笔消费数据都能够及时准确地记录在系统中，为后续的会计材料管理提供了可靠的依据。
合思档案则完成了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等工作。智能制档功能就像一个聪明的秘书，能够根据企业的需求和规范，自动生成准确的会计材料档案。实物档案混序归档则打破了传统的归档方式，提高了档案存储和管理的效率。而档案借阅全线上化管理则让员工能够更加方便快捷地借阅所需的会计材料，减少了时间和精力的浪费。
显著的成果与效益
通过合思的解决方案，该零食品牌在会计材料管理等方面取得了显著的成果和效益。年度节约了200万 + 的差旅费用，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在会计材料管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的会计材料管理更加规范、高效，能够更好地满足企业发展的需求。
同时，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的会计材料管理加上了一把坚固的锁，保障了会计材料的真实性和可靠性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。会计材料管理的效率得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力的支持。
在数据安全方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。企业再也不用担心会计材料的丢失和泄露问题，能够更加放心地进行财务管理。
客户的满意之选
虽然文档中未提及该客户的评价与反馈，但我们可以合理推测该客户对合思的解决方案是满意的。因为合思的方案成功解决了该品牌在会计材料管理等方面的诸多财务痛点，提升了企业的管理效率和效益。每一个问题的解决都像是为企业的发展清除了一块绊脚石，让企业能够更加顺畅地前行。
开启财务数字化转型之旅
如果你的企业也存在类似的会计材料管理等财务痛点，不妨借鉴该零食品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思将帮助你的企业实现财务数字化转型，提升企业的管理水平和效益。现在就免费试用合思的解决方案，开启属于你企业的财务数字化转型之旅吧！让合思成为你企业发展道路上的得力助手，共同创造更加美好的未来。在会计材料管理等方面，合思将为你提供最专业、最优质的服务，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
