在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。繁琐的报销流程、复杂的合规管理以及业财信息的孤岛问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能支出管理解决方案,正为企业带来一场全新的变革。
解决方案:构建财务收支管理新生态
合思以智能支出管理为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务管家,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业打破业财壁垒,实现业财深度融合。通过智能支出管理,企业能够更加高效地管理资金流动,优化资源配置,提升财务管理的效率和精准度。
核心功能亮点:解锁智能支出管理的无限可能
全场景聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购,都能在这个生态中得到一站式的解决。同时,开放的业财连接生态,将销售合同、采购合同等业务场景紧密连接,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。智能支出管理让企业的消费和业务活动更加流畅、高效。
PaaS平台赋能
PaaS平台是合思智能支出管理的强大引擎,具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能。它就像一个智能大脑,能够自动处理复杂的财务流程,提高工作效率,减少人为错误。通过智能支出管理,企业可以根据自身需求灵活定制财务流程,实现个性化的财务管理。
广泛连接与协同
合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台的广泛连接。这种广泛的连接就像一张庞大的网络,将企业的各个环节紧密相连,实现了数据的实时传递和共享。智能支出管理让企业能够更加便捷地获取和处理财务信息,提升决策的科学性和准确性。
无需报销分级标准
合思拥有一套完善的无需报销分级标准,分为L1 – L5级,不同级别对应着不同的报销模式和特点。这种分级管理模式,让企业能够根据员工的岗位和业务需求,灵活调整报销政策,提高员工的满意度和工作效率。智能支出管理为企业提供了更加人性化、个性化的报销解决方案。
丰富的产品功能
合思旗下各产品功能丰富多样,为企业的智能支出管理提供了全方位的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,全程透明可控;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和采购更加便捷、高效;合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,实现了档案的电子化存储和查询;收支管理全场景覆盖,涵盖发票常态化处理和经营实时化分析,为企业提供了实时的财务数据和决策支持;合思付款、收款、BI各有其独特的流程和功能,满足了企业不同的财务管理需求。
开放的应用商店
开放的财务数字化应用商店,为企业提供了丰富的业务应用、发票与税、报销助手等多方面服务。企业可以根据自身需求,自由选择和安装适合自己的应用,实现财务数字化的快速升级。智能支出管理让企业能够更加灵活地应对市场变化,提升自身的竞争力。
用户收益:智能支出管理带来的全方位价值
老板:降本增效,决策无忧
对于企业老板来说,合思的智能支出管理解决方案就像一个得力的助手。它助力企业降本增效,通过全流程财务收支管控,有效降低企业的运营成本。同时,为老板提供准确的财务数据和分析报告,辅助经营决策,让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
财务:释放压力,精准管控
财务人员是企业财务管理的核心力量,而合思的智能支出管理解决方案为他们带来了极大的便利。它极致释放财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。同时,智能识别潜在风险,提前预警,让财务人员能够更加从容地应对各种财务问题,实现精准管控。
员工:省事省心,轻松工作
对于企业员工来说,合思的智能支出管理解决方案是一种福利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工摆脱了繁琐的报销流程,省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和工作质量。
典型场景:智能支出管理的实战应用
日常消费场景
在企业的日常差旅、用车、餐饮、办公采购等消费场景中,合思的智能支出管理解决方案发挥着重要作用。员工可以通过合思平台轻松完成消费预订和支付,系统自动完成费用的记录和报销流程,实现了消费和报销的无缝对接。企业可以实时监控消费情况,进行费用管控,提高资金使用效率。
业务合同场景
在销售合同、采购合同等业务场景中,合思的智能支出管理解决方案实现了业财连接和数据流转。业务部门和财务部门可以实时共享合同信息和财务数据,确保合同的执行和财务的核算同步进行。这种业财融合的模式,提高了企业的运营效率和管理水平。
客户成功案例:智能支出管理的真实见证
动力源:效率提升,成本节约
动力源通过合思的智能支出管理解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度和工作效率。同时,企业的财务管理更加规范、透明,为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记在采用合思的智能支出管理解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算状态转变为结余100万,实现了成本的有效控制。通过智能支出管理,徐福记能够更加精准地规划差旅预算,优化差旅安排,提高差旅资源的利用效率。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,效率提升
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。智能支出管理让企业的档案管理更加高效、便捷、安全,为企业的知识管理和决策提供了有力的支持。
汉威科技集团、中影股份等:数字化转型的成功典范
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的智能支出管理解决方案,获得了良好的效果。他们在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,提升了企业的核心竞争力。这些成功案例充分证明了合思智能支出管理解决方案的可靠性和有效性。
在当前经济环境下,企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思的智能支出管理解决方案,为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。如果您的企业也想解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,开启智能支出管理之旅,让企业的财务管理更加智能、高效、便捷!