在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的财务数智化转型显得尤为重要。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食连锁的企业，在财务数智化转型前，面临着诸多费用报销方面的难题。接下来，让我们深入了解其转型历程，从中获取宝贵的费用报销建议。
零食巨头的业务版图
鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店的规模，使其在市场上占据了重要地位。该集团采用“强加盟”模式，构建了一套高效的门店运营体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板，这成为了企业进一步发展的阻碍。费用报销建议在此显得尤为关键，如何优化报销流程，提升财务效率，是鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
报销难题浮出水面
-
差旅报销脱节之困
鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。差旅报销与申请脱节的问题，使得财务人员需要花费大量时间和精力去核实每一笔费用。员工在申请差旅时，往往无法及时获取合规信息，导致报销流程繁琐且容易出错。费用报销建议应着重解决差旅报销与申请的衔接问题，提高报销的准确性和效率。 -
发票管理之难
由于门店众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核，不仅耗费时间，还容易出现漏审、错审的情况。而且，发票的回收也存在一定的难度，部分门店可能存在发票丢失或延迟提交的问题。这给财务工作带来了极大的困扰，也影响了企业的资金流转。费用报销建议应关注发票管理的优化，提高发票审核与回收的效率。 -
私车公用管控之弱
在鸣鸣很忙集团的业务运营中，私车公用的情况较为普遍。然而，对于私车公用的公里数核查却存在较大的困难。员工上报的公里数可能存在虚报的情况，这不仅增加了企业的成本，也影响了费用报销的公平性。费用报销建议应加强对私车公用的管控，确保公里数的真实性和合理性。
合思方案精准破局
-
差旅无需报销的智慧之选
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，实现了差旅成本的合理收缩。员工在申请差旅时，系统会自动进行合规检查，确保每一笔费用都符合企业的规定。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的复核工作中解脱出来。费用报销建议应借鉴这种无需报销的模式，提高差旅报销的效率和合规性。 -
发票统一管理的高效之道
针对发票审核与回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过系统对发票进行集中管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务人员可以通过系统快速查询和审核发票，大大提高了工作效率。费用报销建议应重视发票统一管理的重要性，优化发票管理流程。 -
自动化精细核算的创新之举
在私车公用管控方面，合思采用了自动化精细核算的方法。系统可以根据员工上报的公里数，自动计算车补金额，避免了人工计算的误差和繁琐。同时，系统还可以对私车公用的费用进行实时监控，确保费用的合理性。费用报销建议应引入自动化精细核算的理念，提高私车公用费用报销的准确性和透明度。
实施步骤稳步推进
合思系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行了深度对接，为转型的顺利实施奠定了基础。在实施过程中，合思对员工进行了系统使用培训，确保员工能够熟练掌握系统的操作方法。随后，逐步推进各个解决方案的落地实施，在差旅申请、发票管理、私车公用补贴计算等环节实现了系统自动化操作。费用报销建议应注重系统对接和员工培训，确保解决方案的顺利实施。
转型成果显著凸显
-
高周转率铸就行业传奇
通过财务数智化转型，鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的运营模式，使得企业在市场竞争中占据了优势。费用报销建议应关注企业运营效率的提升，通过优化报销流程，促进企业的快速发展。 -
成本节约释放企业活力
财务数字化为鸣鸣很忙集团年节约成本5000万，这无疑是一笔巨大的收益。通过优化费用报销流程，减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。企业可以将节约下来的资金投入到更多的业务发展中，进一步提升企业的竞争力。费用报销建议应重视成本节约的重要性，通过合理的报销管理，降低企业的运营成本。 -
财务报表指导业务决策
转型后，鸣鸣很忙集团生成了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力的支持。管理层可以根据财务报表的分析结果，及时调整业务策略，优化资源配置。费用报销建议应注重财务报表的分析和应用，通过财务数据指导企业的业务发展。
客户评价见证价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作效率，也促进了企业的业务发展。费用报销建议应关注员工的体验和反馈，通过优化报销流程，提高员工的工作积极性和满意度。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。费用报销建议对于企业的财务数智化转型至关重要。鸣鸣很忙集团的成功转型为我们提供了宝贵的经验。希望更多的连锁零售企业能够像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱财务数智化转型，选择合思的解决方案，提升企业运营效率和竞争力，挖出企业净利润。如果您也想体验高效的费用报销管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
