在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,尤其是财务报销管理方面的难题,严重影响着企业的运营效率和盈利能力。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,一同探寻合思如何助力连锁零售企业解决财务报销难题,实现差旅管理体验优化,迈向财务数智化转型之路。
零食巨头风采
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“薄利多销”的经营策略,满足大众对零食的刚性需求。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,在全国范围内已拥有超10000家门店,犹如一颗颗璀璨的明珠,照亮了零食零售的广阔市场。
业务困局待解
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,大力推进门店标准化建设,构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列问题也逐渐浮现。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来,近500人的高频报销让总部财务不堪重负。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费像一座大山,压得财务人员喘不过气来。门店数量众多,发票审核和回收工作犹如在茫茫大海中捞针,难度极大。私车公用的管控更是形同虚设,公里数核查难如登天,给企业带来了潜在的财务风险。
合思方案破局
面对这些难题,鸣鸣很忙集团果断引入合思无需报销解决方案,开启了差旅管理体验优化的新篇章。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工的申请即合规,从源头上杜绝了不合理的费用支出。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,避免了人工计算的误差和繁琐,提高了财务管理的准确性和效率。
实施步骤揭秘
合思解决方案的实施过程严谨有序,环环相扣。
在差旅方面,员工通过移动端轻松申请,系统自动进行费标、差标校验,确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,支持在线开票和多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。
发票管理采用发票袋归集发票,免贴票和报销单打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
私车公用管理中,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账。AI风控助手时刻守护,识别异常操作,确保私车公用费用的合理性和合规性。
显著成果展现
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
客户心声反馈
鸣鸣很忙集团的员工们对合思解决方案赞不绝口。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,从低效复杂的报销流程中彻底解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务中。报销体验得到了极大的提升,实现了更简单高效的业财融合模式,让企业的运营更加顺畅。
差旅管理体验优化是连锁零售企业提升竞争力的关键所在。鸣鸣很忙集团的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。如果您的连锁零售企业也面临类似的财务报销难题,不妨立即行动,联系合思(400 – 105 – 6505,www.hosecloud.com),开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。