在竞争激烈的商业世界中，每个企业都在寻求提升运营效率、降低成本的有效途径。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借着美味的零食和广泛的市场布局，深受消费者喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务难题也逐渐浮现。而合思的数字化财务系统则为其带来了显著的成效，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌有着令人瞩目的销售版图，其产品遍布全国各大商超、便利店。庞大的销售网络背后，是复杂的供应链体系。从原材料采购到产品销售，涉及众多环节和合作伙伴。
在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，导致财务人员在处理大量差旅费用时，常常陷入繁琐的核对工作中，耗费大量时间和精力。
事前事中管控不连贯也是一大问题。企业无法对费用支出进行有效的实时监控和预警，使得一些不必要的开支未能及时得到控制，进一步增加了成本。
纸电混合的会计档案管理更是难上加难。大量的纸质发票和电子凭证混合存放，不仅查找和整理困难，而且容易出现丢失和损坏的情况。这些问题相互交织，导致企业运营效率低下，成本居高不下，严重影响了企业的发展。
合思数字化财务系统的全面解决方案
面对该品牌的财务困境，合思凭借其先进的数字化财务系统，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
这套数字化财务系统涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等众多功能。
在便捷申请方面，员工只需在系统中简单操作，即可完成差旅申请，大大节省了时间和精力。同屏比价功能让企业在选择商旅服务时，能够快速比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。多源采集功能则可以自动收集各种发票和凭证，实现数据的快速录入和处理。
该数字化财务系统还打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费环节到入账环节，再到档案归档环节，所有数据都在系统中实时流转，确保了财务信息的准确性和及时性。
显著成效：降本增效的奇迹
通过实施合思的数字化财务系统，该品牌取得了令人瞩目的成效。
在费用节约方面，年度节约差旅费用200万 +。这主要得益于系统的总额管控和同屏比价功能，企业能够对差旅费用进行有效控制，选择性价比更高的商旅服务。
财务入账效率提升了60%。系统的自动提报和自动记账功能，让财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，大大提高了工作效率。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理模式也得到了有效实现。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员查询和管理。
以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，而且管理效率大幅提升。企业可以随时随地对会计档案进行查询和分析，为决策提供有力支持。
企业的高度认可与满意
该企业应用合思数字化财务系统后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息共享和协同工作的效率。
财务入账效率的提高，让财务部门能够更加及时、准确地提供财务报表和分析报告，为企业的决策提供了有力支持。企业对合思的数字化财务系统表示高度满意，认为这是一次成功的财务数字化转型尝试。
携手共进，开启未来新篇章
未来，双方有望进一步深化合作。合思的数字化财务系统将通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
通过对海量财务数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的经营状况和财务状况，发现潜在的问题和机会。数字化财务系统将为企业的数字化转型提供更强大的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果你的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的数字化财务系统，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思数字化财务系统，亲身感受其带来的便捷和价值。
