在数字经济的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的变革。数字化转型已成为企业提升竞争力、适应市场变化的关键所在,而电子凭证数字化变革更是这场变革中的重要一环。当下,电子凭证管理却成为众多企业数字化转型道路上的绊脚石。逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷,严重阻碍了会计数字化转型的进程。不过,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,为企业解决这些难题带来了希望,让便捷的费用申报成为可能。
产品背景与行业痛点:电子凭证管理的困境
随着国家数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,许多企业在电子凭证管理方面仍存在诸多误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅与数字化发展趋势背道而驰,还会导致数据错误、安全漏洞等一系列问题。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失,这也给企业的会计数字化转型带来了极大的挑战。企业在处理这些电子凭证时,往往需要耗费大量的人力、物力和时间,却依然难以保证工作的准确性和效率。在这样的背景下,便捷的费用申报成为了企业的迫切需求。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过应用电子凭证会计数据标准,合思能够实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。这一数字化变革不仅可以帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能让企业在费用申报等财务管理环节更加便捷高效。合思的解决方案就像是一把钥匙,为企业打开了电子凭证数字化管理的大门,让便捷的费用申报不再是梦想。
核心功能与优势:全场景覆盖,推动数字化转型闭环
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能。从差旅申请、商旅线上订购,到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等,几乎涵盖了企业财务管理的各个环节。
该平台的优势十分显著,它能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思财务收支管理平台可以推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。AI辅助决策功能可以为企业提供更加科学的决策依据;移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行财务管理;多语言支持方便了跨国企业的使用;安全隐私保护则确保了企业财务数据的安全;定制化服务则能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。这些特点为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验,让便捷的费用申报成为企业财务管理的新常态。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业得到了成功应用,下面我们就来看看一些具体的案例。
某国民经典零食品牌,在引入合思解决方案之前,企业的电子凭证管理混乱,费用申报流程繁琐,差旅费用居高不下。通过合思解决方案,该企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一变革不仅让企业年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%。便捷的费用申报流程让企业的财务管理更加高效,员工也能够更加轻松地完成费用申报工作。
某头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。在这个过程中,企业实现了财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费和人力成本。员工无需再为繁琐的费用申报流程而烦恼,便捷的费用申报让企业的财务管理更加绿色、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这一举措不仅提高了企业的财务管理效率,还让该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。便捷的费用申报和电子凭证管理,让企业在财务管理方面走在了行业的前列。
合思:引领企业电子凭证数字化转型新潮流
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,成为了众多企业的首选合作伙伴。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现便捷的费用申报,还能为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。
如果您的企业也正在为电子凭证管理和费用申报问题而烦恼,不妨来体验一下合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受便捷的费用申报和高效的财务管理带来的全新体验。让合思陪伴您的企业一起迈向数字化转型的新征程,在激烈的市场竞争中占据优势地位。