在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、降低成本的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业量身定制了智能化费控方案，帮助企业实现了财务数字化的成功转型。今天，我们将通过分享北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，来深入了解合思智能化费控方案的有效性。
客户风采：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源科技始终坚守创新驱动的发展战略，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展做出了重要贡献。2022年，动力源科技凭借其在技术创新和市场竞争力方面的突出表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务困局：传统财务模式的重重挑战
早在2011年，动力源科技就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关探索。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的不断增多，问题也逐渐凸显出来。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高壁垒，数据难以流通和共享。
到了2021年，动力源科技在与合思合作之前，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，给财务管理带来了较大的风险。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层无法及时获取准确的财务数据，影响决策的科学性。此外，动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
方案之光：合思智能化费控方案的精准破局
针对动力源科技面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套智能化费控方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源科技的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行了同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。员工在进行费用报销等操作时，无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。
合思还为动力源科技提供了无需报销的创新模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费数据自动同步到费控系统中，从根本上解决了手工录入和合规性的问题。同时，这种模式也让财务管理更加透明、高效，减少了人为干预的可能性。
实施征程：稳步推进的转型之路
合思智能化费控方案的实施过程有条不紊。首先，合思的技术团队与动力源科技的相关部门紧密合作，进行系统集成工作。他们对动力源科技现有的系统进行了全面的梳理和分析，确定了数据对接的接口和规则，确保了各个系统之间的数据能够准确、及时地传输。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。为了让员工和财务人员能够顺利适应新的流程，合思组织了多场培训活动，详细介绍了新系统的功能和使用方法。同时，合思还建立了完善的客户服务体系，及时解决员工和财务人员在使用过程中遇到的问题。
成果盛宴：显著提升的效益与价值
经过一段时间的实施和优化，合思智能化费控方案在动力源科技取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。管理层可以通过合思BI实时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。企业的财务管理更加规范、透明，合规性得到了有效保障。
客户赞誉：动力源科技的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能化费控方案给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源科技将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能化费控方案。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思智能化费控方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
