在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业深耕多年的企业，在业务拓展过程中遭遇了诸多财务数字化难题。而合思凭借专业的解决方案，成功助力动力源突破困境，取得了显著成效。
企业风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路砥砺前行。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
困境迷局：财务数字化转型难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图构建高效的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣；手工录入不仅耗时耗力，还难以保证合规性。系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时准确的依据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁琐，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
智慧良方：合思解决方案揭秘
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控实现同步。这意味着员工信息、订单数据等能够实时共享，为财务管理提供了坚实的数据基础。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了工作效率和合规性。
此外，合思的系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够加快业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支撑。
携手共进：实施过程的步步为营
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统对接和流程优化工作。首先，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时更新，确保了财务管理的准确性和及时性。其次，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。通过这些举措，动力源的报销流程得到了显著优化，为企业的财务管理带来了全新的变革。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：动力源的高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
实时差旅报销在企业的财务管理中扮演着至关重要的角色。动力源通过与合思的合作，成功实现了实时差旅报销的高效管理，提升了企业的财务管理水平和竞争力。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受实时差旅报销带来的便捷与高效。
