在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型成为众多企业提升竞争力、挖掘利润潜力的关键路径。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析其在财务数智化转型，尤其是财务审批自动化方面的成功实践，探寻企业降本增效的新密码。
客户简介：零食连锁巨头的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，犹如一颗璀璨的明星在零售市场闪耀。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，以燎原之势在全国开疆拓土，门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食江湖中闯出了一片属于自己的天地。庞大的门店网络和高速的扩张步伐，让鸣鸣很忙集团在市场上占据了一席之地，但也给其财务管理带来了前所未有的挑战。
业务痛点：传统财务报销的荆棘之路
在财务审批自动化尚未引入之前，鸣鸣很忙集团的财务报销流程犹如一条蜿蜒曲折的山间小道，充满了坎坷与低效。其“强加盟”的业务模式，虽然有力地推动了门店标准化落地，但在财务报销环节却暴露出诸多问题。
差旅报销与申请脱节，就像两条平行线，难以交汇。员工在进行差旅活动时，申请与报销流程各自为政，导致财务复核工作如同在茫茫大海中捞针，压力巨大。门店数量众多，发票审核和回收工作就像一场永无止境的马拉松。财务人员需要面对海量的发票，逐一进行审核和回收，不仅耗费大量人力，而且效率低下。私车公用管控的薄弱，如同一个松散的堤坝，难以阻挡漏洞的出现。公里数核查困难，使得费用报销缺乏准确的依据，容易出现虚报冒领的情况。
解决方案：合思开启财务审批自动化新时代
面对重重困境，鸣鸣很忙集团果断引入合思的财务数智化解决方案，尤其是财务审批自动化系统，犹如在黑暗中点亮了一盏明灯。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，从源头上解决了差旅报销与申请脱节的问题。员工在进行差旅申请时，系统自动校验费标、差标，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，整个差旅报销流程变得高效而便捷。
门店发票统一回收管理，减少人力投入，高效收票核票。合思为鸣鸣很忙集团打造了一套科学的发票管理体系，用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单，发票自动关联单据。收票后，扫描仪进行快速识别，通过二维码自动验真查重，大大提高了发票审核和回收的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思的财务审批自动化系统实现了车补核算的智能化。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后补贴自动计算，自动统计至台账，AI风控助手识别异常，有效解决了私车公用管控弱的问题。
实施过程：步步为营构建高效财务体系
在实施财务审批自动化的过程中，合思与鸣鸣很忙集团紧密合作，步步为营，构建了一套高效的财务体系。
差旅方面，员工通过移动端即可轻松完成申请。系统自动校验费标、差标，确保每一笔差旅费用都符合规定。因公消费免垫资，员工可以使用企业提供的支付方式进行消费，消费信息实时同步到系统中。差旅补贴自动计算，根据员工的行程和规定标准，系统自动计算出差旅补贴金额。统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，让财务人员可以轻松管理差旅费用。
发票管理上，发票袋的使用让发票归集变得更加有序。免贴票和打印报销单，减少了员工的工作量。发票自动关联单据，使得财务人员在审核时可以快速找到相关的发票和单据。收票后，扫描仪进行快速识别，通过二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。
车补核算中，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。结束后，补贴自动计算，自动统计至台账。AI风控助手实时监控车补报销情况，识别异常行为，如虚报公里数等，有效防止了费用的不合理支出。
取得成果：数智化转型带来的华丽转身
财务审批自动化的引入，让鸣鸣很忙集团实现了华丽转身，取得了显著的成果与效益。
在周转率方面，实现了业内高水准。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。快速的周转速度，让鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了先机，能够及时满足消费者的需求。
采购成本同比降低30%，这是财务审批自动化带来的直接效益。通过优化报销流程，减少了不必要的费用支出，同时提高了采购效率，降低了采购成本。
解放了巡店督导、城市经理等人员，使其能够专注于业务拓展。在传统的财务报销流程下，这些人员需要花费大量时间和精力处理报销事宜。引入财务审批自动化后，他们可以将更多的时间和精力投入到门店运营和业务拓展中，为企业的发展注入了新的动力。
客户评价：数字化转型开启新征程
通过数字化转型，鸣鸣很忙集团深刻认识到企业内部存在大量可降本增效的空间。在财务审批自动化的助力下，企业的财务管理变得更加高效、准确。未来，鸣鸣很忙集团将更专注于自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。企业相信，数字化转型是一条充满希望的道路，将引领企业走向更加辉煌的未来。
结尾：拥抱财务数智化，共赴美好未来
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战，如鸣鸣很忙集团此前遭遇的财务报销难题。合思的财务数智化解决方案，尤其是财务审批自动化系统，为企业提供了一条有效的解决路径。它能够帮助企业优化财务流程，降低成本，提高效率，提升市场竞争力。
在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业要想脱颖而出，就必须积极拥抱财务数智化转型。合思愿意与更多的连锁零售企业携手共进，共同探索财务数智化的新路径，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。如果您也想体验财务审批自动化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的数智化转型之旅。
