在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探索财务数字化转型的路径，以提升财务费用效率。就拿一家知名头部数字阅读品牌来说，它在财务数字化转型方面的探索与成果，为众多企业提供了宝贵的借鉴。而合思，作为企业财务数字化转型的得力助手，在助力企业解决财务难题、提升财务费用效率、实现数字化转型中发挥着重要作用。
客户风采：数字阅读领域的璀璨之星
该客户是知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓声名远扬，拥有较高的知名度和市场份额。它凭借丰富的数字阅读资源、优质的用户体验，吸引了大量的读者，成为数字阅读行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展，其在财务管理方面逐渐暴露出一些问题，提升财务费用效率成为了亟待解决的难题。
业务困局：财务数字化转型的绊脚石
- 数据分散之殇
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了财务费用效率。企业就像一艘在迷雾中航行的船只，缺乏清晰的方向指引。 - 低效工作之累
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。他们就像被束缚在流水线上的工人，重复着单调乏味的操作，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，财务费用效率自然难以提升。 - 纸张浪费之痛
全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程。这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，还与当下倡导的环保理念背道而驰。同时，企业还需要为这些纸质档案提供存储空间，进一步增加了运营成本，对财务费用效率产生了负面影响。 - 档案管理之难
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针。这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，大大降低了工作效率，阻碍了财务费用效率的提升。
合思方案：破解财务难题的金钥匙
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了提升财务费用效率的希望。该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务的准确性和及时性。在准确性方面，能够满足审计要求，符合上市标准；在及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务费用效率。
实施之路：携手合思共铸辉煌
- 精挑细选觅良伴
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。这一决策不仅是对合思实力的认可，更是企业提升财务费用效率、实现数字化转型的重要一步。 - 深度融合促变革
合思的解决方案深入融入企业业务流程，对差旅申请、发票采集、审核对账、资金结算、档案归档等环节进行了全面优化。在差旅申请环节，实现了线上化、智能化，提高了申请效率；在发票采集环节，通过先进的技术手段，实现了快速准确的采集，减少了人工错误；在审核对账环节，系统自动进行数据比对，提高了审核效率和准确性；在资金结算环节，实现了快速结算，提高了资金使用效率；在档案归档环节，实现了数字化归档，方便了查询和借阅，提升了档案管理效率，从而全面提升了财务费用效率。
显著成效：转型之路硕果累累
- 增效：开启高效财务新时代
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，如同一个高效的信息仓库，大大提升了借阅和查找效率。财务人员可以快速准确地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持，进一步提升了财务费用效率。 - 降本：节约成本轻装上阵
减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。企业不再需要大量的纸质档案存储空间，也减少了打印纸张的费用，同时财务人员从繁琐的机械性工作中解放出来，人力成本得到有效控制，财务费用效率得到显著提升。 - 合规：保障企业健康发展
保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合相关法规要求。企业在合规的轨道上稳健前行，避免了因违规行为带来的潜在损失，为提升财务费用效率提供了坚实保障。 - 先进：引领数字化转型潮流
实现了全场景无需报销，推动了企业管理数字化，贴合双碳目标，全面推进数字化转型。企业在提升财务费用效率的同时，也提升了自身的竞争力和社会形象。
客户心声：认可与信任的见证
企业在引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为其有助于释放数据价值，加深业财融合，极大地提升了财务费用效率。合思的解决方案就像一位贴心的财务管家，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
众多像这家知名头部数字阅读品牌这样的企业，通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型，提升了财务费用效率。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为提升财务费用效率带来的神奇效果！
