在当今数字化大潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的服务,为企业财务数字化转型开辟了新的路径。会计业务智能化已成为企业提升财务管理水平的关键,合思正是这一领域的有力推动者。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
随着科技日新月异的发展,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在财务领域,传统的手工报销和管理模式如同老旧的帆船,在新时代的海洋中显得力不从心,难以满足企业高效、合规、降本增效的需求。财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。会计业务智能化是这一变革中的重要组成部分,它能帮助企业在复杂多变的市场环境中快速响应,占据有利地位。
在当前经济环境下,企业需要更加敏锐地捕捉市场信息,优化内部管理流程。而传统财务模式在数据处理和分析上的滞后性,严重制约了企业的发展。因此,推动会计业务智能化,实现财务数智化转型,成为企业的必然选择。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式下,企业犹如陷入了一座信息孤岛。数据连通不畅,各个部门之间的数据难以共享和整合,导致业财难以融合。报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员则要耗费精力进行审核和处理,工作效率低下。费用管控缺乏有效的手段,合规风险居高不下。财务分析不及时、不准确,难以辅助企业做出科学的经营决策。
会计业务智能化的缺失,使得企业在财务管理上如同盲人摸象,无法全面、准确地了解企业的财务状况。这些痛点严重影响了企业的运营效率和经济效益,迫切需要一种新的解决方案来打破困境。
解决方案整体策略概述:连接核心驱动变革
合思以连接为核心,构建了一个强大的生态系统。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合,有效解决了企业财务数字化转型中的痛点。会计业务智能化在这一过程中得到了充分体现,通过连接各个环节,实现了财务数据的实时共享和高效处理。
合思的连接策略打破了信息壁垒,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动。从消费场景到财务入账,再到档案归档,整个流程实现了无缝对接,大大提高了财务管理的效率和准确性。
核心模块:多元模块构建智能财务体系
合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。会计业务智能化在合思费控中得到了完美诠释,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动完成费用的审核和记账,大大提高了工作效率。
在申请环节,员工可以通过手机端轻松提交申请,系统根据预设规则进行自动审批。消费时,与第三方消费平台连接,直接获取消费信息。报销环节,无需手动填写单据,系统自动生成报销单。对账、记账和归档环节,全部实现自动化处理,确保财务数据的准确性和及时性。报表功能则为企业提供了全面的费用分析,帮助企业进行成本控制和决策支持。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。会计业务智能化在合思商城中得到了充分应用,通过与各大供应商的连接,实现了差旅费用的实时结算和管控。
企业可以根据自身需求,在合思商城中选择合适的差旅产品和服务。系统自动进行价格比较和预订,确保企业获得最优的差旅方案。同时,合思商城还提供了详细的差旅报告,帮助企业分析差旅成本和使用情况,为企业节约成本提供有力支持。
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。会计业务智能化使得档案管理更加轻松,所有的会计档案都以电子形式存储,便于查询和管理。
电子会计档案的存储更加安全可靠,避免了纸质档案容易丢失和损坏的问题。同时,通过智能检索功能,企业可以快速找到所需的档案信息,提高了工作效率。
收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖企业收支管理全场景。它解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。会计业务智能化在收支管理中发挥了重要作用,通过对三流的整合,实现了财务数据的精准匹配和实时监控。
合思付款可以实现自动化付款,根据业务流程自动触发付款操作,确保付款的及时性和准确性。合思收款则能够实时跟踪收款情况,及时提醒客户付款。合思BI提供了强大的数据分析功能,帮助企业深入了解收支情况,为企业的经营决策提供有力支持。
竞争优势:四大优势铸就领先地位
广泛连接:打破信息孤岛实现数据畅通
合思具有广泛的连接能力,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。会计业务智能化在广泛连接中得到了进一步强化,各个系统之间的数据能够实时交互,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
通过连接发票平台,企业可以实时获取发票信息,进行自动化的发票认证和报销处理。连接资金管理平台,实现了资金的实时监控和调度。连接第三方消费平台,确保消费数据的及时准确获取。连接企业财务系统和业务系统,实现了业财融合,为企业的经营决策提供了有力支持。
无需报销分级标准:提升财务数字化效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。会计业务智能化在这一标准中得到了体现,企业可以根据分级标准,逐步推进会计业务智能化的进程。
不同的企业在费控报销方面处于不同的数字化阶段,合思的分级标准为企业提供了一个清晰的发展路径。企业可以根据自身情况,选择合适的解决方案,逐步实现无需报销的目标,提高财务管理的效率和水平。
先进技术:前瞻理念与数字科技融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。会计业务智能化在先进技术的支持下得到了快速发展。对象会计理念将业务对象与财务数据进行关联,实现了更加精准的财务核算。AI数字科技则为财务分析和决策提供了强大的支持。
通过AI技术,系统可以自动识别发票信息,进行智能审核和风险预警。同时,AI还可以对财务数据进行分析和预测,帮助企业制定更加科学的经营策略。
安全认证:保障数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。会计业务智能化的实现离不开安全可靠的数据环境,合思的安全认证为企业提供了坚实的保障。
在数字化时代,数据安全至关重要。合思采用了先进的安全技术和管理措施,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。无论是在数据传输过程中还是存储过程中,都有严格的安全防护机制,让企业可以放心地使用合思的产品和服务。
成功案例:实践见证合思价值
动力源:效率提升与成本节约典范
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。会计业务智能化为动力源带来了显著的变化,财务管理更加高效、便捷。
在引入合思之前,动力源的报销流程繁琐,员工和财务人员的工作压力大。合思费控的实施,让报销流程实现了自动化,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,成本的节约也为企业的发展提供了更多的资金支持。
徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记运用合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。会计业务智能化在差旅管理中的应用,让徐福记实现了差旅成本的有效控制。
合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记提供了丰富的差旅选择和精准的成本控制。通过与供应商的合作,徐福记获得了更优惠的价格,同时系统对差旅费用的实时监控和分析,帮助企业及时调整差旅策略。
更多企业选择:共赴财务数字化转型之路
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,实现了财务数字化转型和降本增效。这些企业在合思的帮助下,推动了会计业务智能化的进程,提升了企业的竞争力。
合思的解决方案得到了众多企业的认可和信赖,其在财务数智化领域的专业能力和创新精神,为企业提供了有力的支持。越来越多的企业加入到财务数字化转型的行列中,共同推动会计业务智能化的发展。
服务体系:全方位服务支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。会计业务智能化的实现离不开优质的服务,合思的服务体系确保了企业在使用过程中能够得到及时、专业的帮助。
研发中心不断投入资源进行技术创新和产品优化,为企业提供更加先进的解决方案。直营服务网络和合作伙伴则为企业提供了本地化的服务支持,无论是系统安装、培训还是日常维护,都能得到及时响应。
结尾:开启智能财务之旅
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著成果,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计业务智能化在合思的推动下,正不断深入企业的财务管理中。
未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功,让有限更有效。如果您也想体验会计业务智能化带来的变革,不妨免费试用合思的产品和服务,开启您的智能财务之旅。