在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在转型过程中遇到了诸多挑战。而合思凭借其强大的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。下面，就让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的历史长河中书写着浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就彰显了其在行业中的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中拥有更广泛的发展空间。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。历经多年的发展，动力源已成长为拥有约2400名员工的企业，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，庞大而复杂的组织架构也为其财务管理带来了巨大的挑战。
业务迷局：动力源的转型困境
-
数字化转型之路的现状
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展和系统的不断叠加，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益凸显。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务人员在处理各项事务时难以获取及时准确的数据支持。 -
复杂业务带来的痛点
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销需求差异巨大。同时，其复杂的组织架构使得各主体的流程繁复，费用审核机制在这种情况下难以有效运行。财务人员在处理报销和费用审核时，需要花费大量的时间和精力去协调各系统之间的数据，进行繁琐的手工操作，这不仅增加了工作负担，还容易出现错误和漏洞，导致财务管理成本居高不下。
解决方案：合思的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够实现无缝对接，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的处理方式大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步增强了系统的灵活性和扩展性，优化了费用审核机制。
实施之路：稳步推进的转型步伐
虽然未提及明确的实施步骤，但我们可以推测，合思首先进行了系统集成相关的数据同步工作。这是整个实施过程的基础，只有确保各系统之间的数据准确、及时地同步，才能为后续的产品应用功能落地提供保障。在数据同步完成后，合思逐步推进产品应用功能的落地，让动力源的员工和财务人员能够尽快熟悉和使用新系统，发挥其最大的效能。在这个过程中，合思的专业团队提供了全方位的技术支持和培训，确保动力源的员工能够顺利适应新的工作模式，优化费用审核机制的运行。
成果闪耀：转型带来的显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，无需垫资，工作体验得到了极大的改善。财务人员在费用审核机制下，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。企业管理层实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思不仅解决了动力源当前的财务难题，还为其未来的发展提供了有力的支持和保障。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，优化企业的费用审核机制，让财务管理更加轻松高效。
