在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型宛如时代赋予的必答题,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,恰似一颗在企业财务数字化变革星空中闪耀的新星,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,引领着企业在财务数字化的海洋中破浪前行,为企业高效采集财务数据提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实后盾。
合思通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,在采集财务数据方面具有得天独厚的优势。
核心产品:构建财务数智化生态矩阵
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位智慧的桥梁搭建者,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,如同为企业的财务管理配备了一套精密的工具。发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能,更是让企业在采集财务数据时更加精准、高效。通过合思费控,企业能够轻松采集到各个环节的财务数据,为财务管理提供有力支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城宛如一个智能化的差旅管理王国,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费时能够做出更优选择。
线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,合思商城能够实时采集到企业差旅消费等方面的财务数据,为企业的费用管控和财务分析提供数据依据。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一位严谨的档案守护者,通过“四性检测”确保归档合规。拥有智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。
在采集财务数据方面,合思档案能够高效地对企业的电子会计档案进行管理和数据采集,为企业的财务数据存储和分析提供了安全、便捷的途径。
- 收支管理全场景覆盖:对公业务财务数据采集能手
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。收支管理全场景覆盖包含合思付款、合思收款和合思BI三个部分。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,能够采集到企业采购环节的财务数据;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,为企业采集销售环节的财务数据;合思BI则进行智能化财务收支经营分析,对采集到的财务数据进行深入挖掘和分析。
- 开放的财务数字化应用商店:数据集成与管理的宝库
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。它提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理。
在这个应用商店中,企业可以方便地采集到各个业务场景下的财务数据,并进行高效的整合和管理,为企业的财务决策提供全面的数据支持。
优势凸显:对比传统管理方式的革新
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案犹如一场财务领域的科技革命,实现了全流程数字化,大大提高了工作效率。例如,能够75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间投入到核心业务中;85%减少财务入账归档时间,使财务人员能够更高效地采集和处理财务数据;70%节约场地、耗材成本,为企业节省了资源;95%提升业财流程数字化程度,让业务和财务数据更加紧密地结合;100%保障数据安全合规,让企业在采集和使用财务数据时更加安心。
在费用控制方面,合思通过超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪等功能,实现了更精准的费用管控。这些功能就像一双双敏锐的眼睛,时刻关注着企业的费用支出情况,帮助企业在采集财务数据的同时,更好地控制成本,实现降本增效。
合思还广泛连接各类平台和系统,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,为企业提供了更全面的服务,也使得企业能够更全面、准确地采集财务数据。
应用案例:实力见证价值
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动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得更加高效,在采集财务数据方面也更加及时、准确。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用管控的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在采集企业差旅消费财务数据的基础上,通过有效的费用管控措施,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。 -
汉威科技集团:助力财务数字化转型
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团在合思的解决方案助力下,在财务数字化转型中取得了更好的成果。合思的产品和服务能够帮助汉威科技集团更高效地采集财务数据,提升财务管理水平。 -
中影股份:保障业务稳健发展
中国电影股份有限公司借助合思的服务,提升了财务数字化管理水平,保障了公司业务的稳健发展。合思为中影股份提供了全面的财务数字化解决方案,在采集财务数据、费用管控等方面发挥了重要作用。
展望未来:持续创新引领变革
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和卓越的服务,已经在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉持“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念,不断创新和优化产品。
合思将继续致力于为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在采集财务数据方面,合思将不断提升技术和服务水平,为企业提供更精准、更全面的财务数据采集和分析服务。