在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。企业在享受数字化便利的同时，会计档案管理却成了一道棘手的难题。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，合思适时推出了电子文档归档系统——合思档案，为企业化解燃眉之急。
产品背景揭秘行业痛点
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电子凭证数字化困境
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，仍面临着重重困难。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上举步维艰。 -
传统纸质档案管理难题
归档难是传统纸质档案管理的一大顽疾。以食品企业为例，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性。档案遗失的风险也如影随形，一旦丢失，往往会给企业带来难以估量的损失。
查找慢同样让人头疼不已。纸质档案受时空限制，查找一份档案可能需要耗费大量时间和人力，无法实现实时调阅。在紧急情况下，这种低效的查找方式可能会影响企业的决策效率。
成本高也是传统纸质档案管理的一大弊端。大量的纸质档案需要占用巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，传统纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在不足，无法满足企业日益严格的管理要求。
解决方案勾勒蓝图
- 全流程打通的电子文档归档系统
合思推出的电子文档归档系统——合思档案，犹如一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
通过开放式接口互联，合思档案能够实现自主采集。它就像一个智能的收纳员，将各类数据有序地收集起来。大文件自动切割功能，让庞大的数据变得易于管理；数电票自动化解析，则大大提高了数据处理的效率。
在档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够将相关的会计资料紧密地联系在一起，保证了资料的完整性和关联性。四性检测和业务检测，如同严格的质检员，确保了档案的合规性。同时，系统还支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控和灵活的档案目录扩展功能。不同的用户可以根据权限访问相应的档案，确保了数据的安全性。档案目录可以根据企业的实际情况进行灵活调整，方便企业进行个性化管理。水印管理和符合国标要求的档号，进一步增强了档案的安全性和规范性。
在档案利用环节，合思档案的多维检索和一站式预览功能打破了系统壁垒。用户可以通过多种方式快速查询所需的档案，实现了多系统数据的快速整合。在线借阅和异构系统联查功能，让企业对档案的使用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提升了实物档案管理的效率，让企业的档案管理更加轻松。
核心功能彰显优势
- 自动化归档开启高效时代
合思档案的自动化归档功能，就像一位不知疲倦的助手，帮助企业告别了重复性的工作。它让档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在档案采集方面，开放式接口互联可连接各类异构系统，实现自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。这就好比一个高效的快递员，能够快速准确地将数据送达目的地。
在档案制档时，智能关联和自动组装保证了会计资料的完整性和关联性。四性检测和业务检测确保了档案的合规性。系统就像一位严谨的会计师，对每一份档案都进行严格的审核。
档案管理上，精准权限管控和灵活的档案目录扩展满足了不同企业的管理需求。水印管理和符合国标要求的档号增强了档案的安全性和规范性。这就如同给档案加上了一把坚固的锁，让企业的数据更加安全。
档案利用环节，多维检索和一站式预览打破了系统壁垒，实现了多系统数据的快速查询。在线借阅和异构系统联查方便了企业对档案的使用。实物混序归档和可视化盘点档案数据提升了实物档案管理的效率。合思档案就像一个智能的图书馆管理员，能够快速准确地找到用户需要的书籍。
应用场景见证实力
- 多行业成功案例闪耀
合思档案在多个行业都留下了成功的足迹。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用电子文档归档系统后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这就像给企业的运营成本按下了减速键，让企业轻装上阵。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子文档归档系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的资源，还提高了企业的运营效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这就像给企业的发展注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。
总结展望未来可期
电子文档归档系统——合思档案，为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案。它就像一位贴心的管家，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为会计档案管理难题而烦恼，想要实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能，开启企业财务数智化转型的新篇章。
