在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营的上市公司面临着诸多管理挑战，其中差旅管理难题尤为突出。旅行费用合规管理不仅关乎企业的成本控制，还影响着企业的管理效率和员工的满意度。下面，我们就以一家连锁经营的上市公司为例，看看合思是如何助力企业解决差旅管理难题，实现旅行费用合规管理，达成降本增效和提升管理水平的目标。
客户风采：连锁上市企业的差旅盛景
该客户是一家颇具规模的连锁经营上市公司，拥有超过5000名员工和近400家门店。庞大的业务布局使得企业的差旅需求十分旺盛，员工们频繁穿梭于各地门店之间，进行商务洽谈、市场调研和业务拓展等活动。然而，随着差旅活动的增加，旅行费用合规管理的难度也日益增大，企业急需找到有效的解决方案来应对这一挑战。
业务困局：差旅管理痛点浮现
企业原本已经接入了一家TMC（差旅管理公司），员工出差可以享受免垫资服务，财务在月底进行统一对账。这在一定程度上缓解了员工的资金压力，但也暴露出了不少问题。
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季或者商务出行高峰期，常常出现订不到酒店的情况。而且，价格超出差标也是屡见不鲜，员工在偏远地区甚至还需要自己垫资，因为原TMC的服务覆盖不到这些地方。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。
员工方面，由于选择受限，投诉声此起彼伏。企业的差旅费用也居高不下，旅行费用合规管理陷入了困境。
智慧破局：合思商城开启商旅新模式
合思为该企业带来了全新的解决方案——合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时，有更多的选择，能够找到更符合自己需求和预算的酒店。
在航空票务方面，合思商城接入了国内40多家航司，实现了多供应商同屏比价。员工可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务，从而选择最优惠的机票。
通过实现商旅双平台接入，员工可以根据价格、服务、出行时间等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种模式大大提高了员工的自主性和满意度，同时也为旅行费用合规管理提供了有力支持。
流程畅通：合思无缝融入原体系
合思商城在实施过程中，充分考虑了企业原有的差旅体系，实现了无缝接入。它打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。
员工在申请出差时，可以通过系统直接提交申请，系统会根据企业的差旅政策进行审核。在消费环节，员工可以在合思商城和原TMC平台上自由选择供应商进行预订，享受更丰富的消费选择。
财务人员则可以通过系统完成对账、结算、发票绑定、凭证生成等操作。整个流程更加透明、高效，大大提高了旅行费用合规管理的水平。
显著成效：差旅管理焕然一新
合思商城的上线，给企业的差旅管理带来了显著的成果和效益。
在员工满意度方面，达到了惊人的100%。员工们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，价格更便宜，自主性更高。他们再也不用为订不到酒店或者价格超出预算而烦恼了。
财务部的情况也有了极大的改善。投诉率降低了80%，财务人员不再接到员工的抱怨声。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率，减轻了财务人员的工作负担。旅行费用合规管理得到了有效落实，企业的差旅成本也得到了有效控制。
客户心声：认可与好评纷至沓来
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，现在出差预订变得更加轻松愉快，能够根据自己的需求选择最合适的供应商。而且，价格优势明显，为自己和企业都节省了不少费用。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称，不再接到投诉，企业的口碑得到了提升，对账效率也有了显著提高。合思商城的出现，让旅行费用合规管理变得更加简单、高效。
旅行费用合规管理是企业差旅管理中不可或缺的一部分。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨选择合思，体验数字化差旅解决方案带来的高效与便捷，实现降本增效的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为旅行费用合规管理带来的改变。
