在零食行业的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，在企业发展的道路上，财务数字化转型成为了它亟待跨越的一道坎。而合思的解决方案就像一把金钥匙，为其打开了财务数字化转型的成功之门，尤其在预算内差旅控制方面取得了显著成效。接下来，让我们一同深入了解这个品牌的转型故事。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌的销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，使得企业面临着诸多财务挑战。
一方面，其供应链极为复杂，差旅平台对账方案不够灵活，导致在预算内差旅控制上困难重重。事前事中管控的不连贯，使得差旅费用难以得到有效把控，常常出现超预算的情况。
另一方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。大量的档案管理工作不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现信息不准确、查找困难等问题，严重影响了财务工作的效率。
合思方案闪亮登场
面对这些难题，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案应运而生。
– 便捷申请开启差旅新体验
在预算内差旅控制方面，合思方案提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程。这不仅提高了员工的差旅体验，还从源头上减少了预算超支的可能性。
员工只需在系统中轻松提交申请，即可完成差旅安排。这种便捷的方式让员工能够更加专注于工作，而不用担心繁琐的报销流程。同时，企业也能够更好地掌握差旅费用的支出情况，实现预算内差旅控制的目标。
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同屏比价实现精准对账
合思方案的同屏比价功能为预算内差旅控制提供了有力支持。通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况。
在选择差旅服务时，员工可以在系统中进行同屏比价，选择最适合的方案。这样一来，不仅能够节省差旅费用，还能够提高预算内差旅控制的效果。同时，自动拆分对账和记账去人工化的功能，也大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。 -
多源采集打造智能档案管理
在会计档案管理方面，合思方案的多源采集功能发挥了重要作用。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加高效、便捷。
通过多源采集，系统能够自动收集各种会计档案信息，实现智能制档。实物档案混序归档的方式，使得档案管理更加灵活，提高了空间利用率。而档案借阅全线上化管理，则方便了员工的查阅和使用，提高了工作效率。这一系列的功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，也有助于实现预算内差旅控制的目标。
显著成效见证实力
合思方案的应用，让该国民经典零食品牌在预算内差旅控制方面取得了显著成效。
– 费用节约与效率提升
通过合思方案的实施，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果的取得，得益于合思方案在预算内差旅控制方面的精准把控。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率。
在预算内差旅控制的过程中，合思方案通过优化流程、加强管控等方式，有效地降低了差旅费用的支出。同时，智能的财务入账系统也提高了财务处理的速度和准确性，为企业的发展提供了有力支持。
- 业财融合与数据亮点
合思方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等亮点。在预算内差旅控制方面，这些亮点发挥了重要作用。
数据概览显示，在2023年6月，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据表明，合思方案能够高效地处理大量的财务数据，为企业的决策提供有力支持。同时，智能关联功能也使得财务数据更加准确、可靠，有助于实现预算内差旅控制的目标。
企业负责人的高度评价
该企业财务负责人对合思方案给予了高度评价。他表示，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提高了财务工作效率。
在预算内差旅控制方面，合思方案的实施让企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。同时，全公司会计档案的在线查阅功能，也方便了财务人员的工作，提高了工作效率。这一系列的改变，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
携手合思展望未来
未来，该企业将继续与合思深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合，探索更多数字化转型的可能性。在预算内差旅控制方面，双方也将继续努力，不断优化方案，提高控制效果。
合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质的服务。企业也将借助合思的解决方案，不断提升自身的管理水平和竞争力。双方的合作将为企业的发展带来更多的机遇和挑战，也将为零食行业的财务数字化转型树立新的标杆。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，尤其是在预算内差旅控制方面存在难题，不妨考虑与合思合作。借助合思的解决方案，您的企业可以实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思解决方案，了解更多详情，开启企业财务数字化转型的新篇章。
