在当今的企业运营中，财务费用管理如同一场复杂的棋局，诸多痛点与挑战如隐藏的暗礁，时刻影响着企业的稳健航行。费用支出管理困难、传统报销流程效率低下等问题，成为了企业发展道路上的绊脚石。而合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，其推出的智能报销系统应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
行业痛点与挑战：管理困境亟待破局
企业费用支出管理，看似在总支出中占比不高，却成为了管理中的顽疾。费用无处不在，存在于每一家企业的日常运营之中。报销处理不仅耗时耗力，而且在新兴行业里，费用支出占比不断提升，种类繁杂多样，合规性也较差。
传统的报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在着诸多弊端。预算管控缺失，导致费用支出难以把控；流程复杂易停滞，使得报销周期漫长；数据统计依赖手工，效率低下且容易出错。这些问题严重制约了企业的发展，难以适应企业日益增长的需求。
与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财务数字化提出了更高的要求。企业必须应对税务会计和费用会计的数字化改造需求，否则将在市场竞争中处于劣势。
产品简介：数智化服务的科技先锋
北京合思信息技术有限公司（原易快报）创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。
产品使命与愿景：引领财务数字化转型
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是助力企业完成财务数字化转型，在数字化浪潮下构建“新财智世界”，使企业在财务管理上更加智能化、精细化，能够更好地适应市场变化和政策要求。
模块功能概述：全方位的费控管理
合思的费控管理平台涵盖了多个核心功能模块。预算管理模块包括预算体系的搭建和预算控制，帮助企业合理规划资金；费用报销模块涉及费用审核和发票管理，确保报销流程的规范和合规；采购管理模块有采购申请和资金管理，优化采购流程；合同管理模块包含合同模板和资产管理，保障合同的有效执行；应付管理模块包括应付发票和数据报表，提升应付账款的管理效率。
此外，该平台还具备业务中台、数据中台和财务中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化，提高业务处理的效率；数据中台沉淀数据资产，为企业决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，提升财务管理水平。
功能亮点与创新：无需报销的新体验
合思实现了“无需报销”的创新模式，根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级，逐步实现消费场景无需垫资、自动开票、自动归档、智能识别消费场景需求和自动记账抽检等功能。
在初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，连通费控管理链条，提升员工报销体验。员工无需再为垫资和报销而烦恼，只需专注于工作。中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”，进一步提高报销效率。高级无需报销阶段智能化程度进一步加深，全场景、全链路实现智能化无需报销，让报销成为过去式。
产品优势：广泛连接，数据赋能
合思的智能报销系统具有广泛的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现实时联动。这使得企业能够提前布局财务数字化，应对财税新政。例如，打通业务系统与财务系统连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，进行电子发票的批量验真、查重等。
通过数据赋能，合思的系统实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。企业可以根据系统提供的数据和分析，做出更加科学合理的决策，提升运营效率和竞争力。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思的目标用户包括各类企业，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。其应用场景广泛，在医药行业可用于活动报销和差旅报销，解决合规要求复杂和报销流程繁琐的问题；在软件行业可进行项目制费用管控，提高费用使用效率；在连锁经营行业可用于多门店费用管理和对公报销，实现统一管理和高效运营。
成功案例与客户评价：实力见证价值
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现了费用清晰可追溯，银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付人工耗损严重等问题，得到了客户的高度认可。
在软件行业，为某上市软件服务公司定制化提供费控功能，提高了报销审批效率，削减了运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。在连锁经营行业，为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。
总结与CTA
合思的智能报销系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在多个行业取得了成功应用，帮助企业解决了财务费用管理方面的难题。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的智能报销系统，开启财务数字化转型之旅，让企业在财务管理上更加智能化、精细化，适应市场变化和政策要求。
